Sau khi Quốc hội chính thức thông qua Nghị quyết 202/2025/QH15 vào ngày 12/06/2025 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh và Nghị quyết 76/2025/UBTVQH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025 thì bản đồ địa giới hành chính mới cũng thay đổi sau sáp nhập. Vậy nếu doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo địa giới hành chính mới thì làm thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin cho doanh nghiệp về vấn đề này.
Xem thêm:
Những điểm mới cần chú ý về luật doanh nghiệp có hiệu lực từ tháng 1/2025
Quy trình sáp nhập Công ty như thế nào?
1. Quy định về thuế
Căn cứ theo Công văn 2376/CT-NVT của Cục Thuế có hiệu lực từ ngày 10/07/2025 như sau:
“Về phía Cơ quan thuế, để đáp ứng yêu cầu quản lý thuế theo địa bàn hành chính cấp tỉnh, cấp xã, Cục Thuế đã ban hành công văn số 1689/CT-NVT ngày 10/6/2025 về việc rà soát, chuẩn hóa danh bạ người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp.
Cơ quan thuế sẽ chủ động cập nhật thông tin đăng ký thuế về địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế căn cứ quyết định tổ chức đơn vị hành chính mới của cấp có thẩm quyền, đồng thời thông báo cho người nộp thuế biết mà không yêu cầu người nộp thuế thực hiện thủ tục thay đối với cơ quan thuế.
Thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp sẽ được đồng bộ cho tất cả các ứng dụng của ngành thuế, hoặc được nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tự động cập nhật trên hệ thống hóa đơn điện tử cung cấp cho người nộp thuế”.
Như vậy thì cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật địa chỉ mới của doanh nghiệp trên hệ thống quản lý thuế, doanh nghiệp không cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế và cũng không bị coi là vi phạm nếu không thực hiện việc này. Thông tin địa chỉ mới sẽ được đồng bộ trên toàn bộ hệ thống, kể cả hóa đơn điện tử. Vậy nên doanh nghiệp vẫn có thể hoạt động bình thường mà không bị gián đoạn hay gặp ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký doanh nghiệp do sáp nhập, sắp xếp đơn vị hành chính
a) Trường hợp nộp hồ sơ theo phương thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
Căn cứ tại Điều 30, 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trình tự thủ tục nộp hồ sơ theo phương thức nộp hồ sơ trực tiếp và qua dịch vụ bưu chính như sau:
- Nơi nộp hồ sơ
Doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ hoặc gửi hồ sơ đến phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Tiếp nhận hồ sơ
– Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải được tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia thì cần phải có đủ các điều kiện sau đây:
+ Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục 1 Thông tư 68/2025/TT-BTC);
+ Tên doanh nghiệp đã được điền vào giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
+ Có số điện thoại của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
+ Đã nộp đủ phí, lệ phí theo quy định.
– Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
– Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, số hóa, đặt tên văn bản điện tử tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký bằng bản giấy và đính kèm lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Giải quyết hồ sơ
– Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:
+ Hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định hoặc thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không đồng nhất, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ: xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ.
– Thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Lệ phí
Doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về địa chỉ trụ sở chính do thay đổi về địa giới hành chính.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ
Căn cứ theo điểm đ khoản 9 Mục B Phụ lục II Quyết định 1550/QĐ-BKHĐT thì thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
b) Trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến qua mạng thông tin điện tử
Căn cứ theo Phụ lục I Quyết định 2026/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 12/06/2025 về việc công bố danh mục dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
Trong đó, đối với lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp có thủ tục cập nhật bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký, hiện đã được cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình, tức là toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ, xử lý đến trả kết quả đều được thực hiện trực tuyến mà không yêu cầu phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước.
Theo đó, để quá trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ sau sáp nhập địa giới hành chính được thuận tiện, tiết kiệm thời gian hơn thì doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục bằng phương thức trực tuyến. Cụ thể về trình tự, thủ tục thực hiện như sau:
- Nơi nộp hồ sơ
Nộp tại Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
- Tiếp nhận hồ sơ
– Hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải đảm bảo các điều kiện:
+ Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;
+ Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ;
+ Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
+ Hồ sơ phải được ký số hoặc ký xác thực bởi người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh.
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo giấy tờ quy định tại Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
+ Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản của người nộp hồ sơ.
+ Các thông tin đăng ký cập nhật bổ sung thông tin doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.
- Giải quyết hồ sơ
– Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:
+ Hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp
+ Hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ
- Lệ phí
Doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về địa chỉ trụ sở chính do thay đổi về địa giới hành chính.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ
Căn cứ theo điểm đ khoản 9 Mục B Phụ lục II Quyết định 1550/QĐ-BKHĐT thì thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về “Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa chỉ sau sáp nhập, sắp xếp đơn vị hành chính của doanh nghiệp? ”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!
17 Lượt xem
