Việc sáp nhập dẫn đến thay đổi địa giới hành chính trong năm 2025 tạo ra sự thay đổi quan trọng trong hệ thống đơn vị hành chính cấp tỉnh. Hệ quả là địa chỉ trụ sở doanh nghiệp không còn trùng khớp với thông tin được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này dẫn đến không ít thắc mắc về việc có phải thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh không? Qua bài viết dưới đây, Luật Nguyễn Khuyến sẽ giải đáp và cung cấp thông tin liên quan đến vấn đề này.
Xem thêm:
Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh của Công ty năm 2025?
1. Quy định của pháp luật về việc thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp sau sáp nhập, sắp xếp đơn vị hành chính.
Căn cứ tại khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về thông báo cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cụ thể:
“Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.”
Cùng với đó, căn cứ tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính như sau:
“Thực hiện nhiệm vụ Thủ tướng Chính phủ giao tại Quyết định số 571/QĐ-TTg ngày 12/3/2025 về việc thành lập Ban Chỉ đạo thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, Bộ Tài chính hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính như sau:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”
Như vậy, từ những căn cứ pháp lý nêu trên có thể thấy, việc thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi sáp nhập địa giới hành chính không phải là thủ tục bắt buộc.
Theo đó, sau khi sáp nhập địa giới hành chính cấp tỉnh, doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp trước khi sáp nhập mà không cần thực hiện việc thay đổi địa chỉ trụ sở mới sau nhập.
Doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện cập nhật thay đổi thông tin trụ sở sau sáp nhập khi có nhu cầu hoặc kết hợp cùng với các thủ tục khác liên quan đến doanh nghiệp trong quá trình hoạt động và được miễn lệ phí khi thực hiện đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở do sáp nhập.
Nhiều doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký thay đổi địa chỉ sau sáp nhập để đảm bảo tính đồng bộ trong hồ sơ pháp lý, thuận tiện cho giao dịch, quản lý thuế và làm việc với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên việc thực hiện cần nắm rõ trình tự thủ tục cập nhật thông tin thay đổi, tìm hiểu kỹ quy định pháp luật và thực hiện đúng quy trình là điều cần thiết để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp diễn ra ổn định và minh bạch.
2. Doanh nghiệp cũng cần phân biệt rõ giữa thay đổi địa chỉ sau khi sáp nhập địa giới hành chính khác với doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp.
Khác với trường hợp địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp bị thay đổi do địa giới hành chính thay đổi – tức thông tin về địa chỉ trụ sở thay đổi còn trụ sở doanh nghiệp vẫn giữ nguyên, trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở – nghĩa là trụ sở doanh nghiệp đã thay đổi sang một địa điểm khác thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nếu không đăng ký thay đổi kịp thời, đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với các mức phạt theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:
“1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định;
b) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.”
Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về “Có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh không?”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!
20 Lượt xem
