Sổ đỏ là chứng thư pháp lý do Nhà nước cấp để công nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người dân. Tuy nhiên, chủ sử dụng đất làm mất sổ đỏ diễn ra khá phổ biến trên thực tế. Vậy, trong năm 2024, nếu người dân bị mất sổ đỏ có xin cấp lại được không? Nếu có thì phải thực hiện thủ tục như thế nào? Trong bài viết dưới đây, Luật Nguyễn Khuyến sẽ cung cấp các thông tin về cấn đề này theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Thế nào là sổ đỏ?
Hiện nay, không có một văn bản nào quy định về khái niệm sổ đỏ. Sổ đỏ là thuật ngữ được sử dụng để gọi “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất” dựa vào màu sắc bên ngoài của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do Bộ Tài Nguyên và Môi trường ban hành trước ngày 10/12/2009.
Đối với sổ đỏ thì sổ đỏ chứng minh quyền sử dụng đất và là công cụ bảo vệ quyền hạn, lợi ích của chủ sở hữu quyền sử dụng đất.
Sổ đỏ có khu vực cấp ngoài đô thị, loại đất được được cấp sổ là cho loại đất ở nông thôn, đất nông nghiệp, đất lâm nghiệp, đất nuôi trồng thủy sản và khu làm muối.
Sổ đỏ có giá trị pháp lý thể hiện ở tài sản được ghi nhận quyền bao gồm quyền sử dụng đối với đất và quyền sở hữu đối với nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất. Đồng thời, “sổ” chỉ là “giấy” ghi nhận quyền gắn liền với đất đai còn bản thân sổ thì không có giá trị độc lập.
Giá trị của những tài sản như thửa đất, nhà ở,… quy định giá trị thực tế của sổ đỏ. Tại Luật Đất đai 2013 thì Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được quy định là loại giấy cấp cho người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất theo một loại mẫu thống nhất trong cả nước.
Như vậy, Sổ đỏ là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, là giấy tờ pháp lý quan trọng, ghi nhận quyền sử dụng hợp pháp đối với đất, nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất của cá nhân, hộ gia đình.
2. Mất sổ đỏ có xin cấp lại được không?
Việc bị mất sổ đỏ có thể khiến cá nhân, hộ gia đình không làm được thủ tục sang tên giấy chứng nhận khi mua bán, chuyển nhượng, tách thửa hay tặng cho người thân…
Theo quy định tại khoản 1 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định về cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất như sau:
“1. Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, trừ trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn.”
Do đó, cá nhân, hộ gia đình, tổ chức đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất nhưng bị mất phải khai báo với UBND cấp xã nơi có đất. Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm giải quyết hồ sơ và cấp lại giấy chứng nhận cho người được cấp.
Như vậy, cá nhân, hộ gia đình, tổ chức bị mất sổ đỏ đã được cấp hoàn toàn có thể làm thủ tục xin cấp lại sổ đỏ.
3. Quy trình, thủ tục cấp lại sổ đỏ?
Quy trình, thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Thủ tục báo mất sổ đỏ.
Cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình phải làm đơn báo mất giấy chứng nhận (hay đơn báo mất sổ đỏ) và nộp tại UBDN xã/phường nơi có đất;
Sau khi tiếp nhận đơn, UBND xã có trách nhiệm niêm yết thông báo về việc mất sổ đỏ tại trụ sở UBND xã/phường, ngoại trừ trường hợp mất giấy do hỏa hoạn hoặc thiên tai.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ.
Cá nhân, hộ gia đình chuẩn bị 1 bộ hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận hay hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ như sau:
+ Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận (sổ đỏ) theo mẫu số 10/ĐK;
+ Giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy chứng nhận trong vòng 15 ngày đối với cá nhân và hộ gia đình;
+ Giấy tờ chứng minh đã đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng 3 lần về việc tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư ở địa phương bị mất giấy chứng nhận; trường hợp bị mất giấy chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn thì phải có giấy xác nhận của UBND cấp xã chứng minh về việc thiên tai, hỏa hoạn đó.
Bước 3: Nộp hồ sơ.
Người bị mất sổ đỏ nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận (1 bộ) đến UBND cấp xã hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện theo khung giờ làm việc hành chính của khối cơ quan nhà nước sau khi kết thúc thời gian 30 ngày, kể từ ngày UBND cấp xã niêm yết thông báo mất giấy chứng nhận của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.
Hoặc sau 30 ngày kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng đối với tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và thụ lý hồ sơ nếu hồ sơ đảm bảo theo quy định. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan tiếp nhận thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung theo quy định;
Thời gian cấp lại sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) là không quá 10 ngày làm việc.
Bước 5: Giải quyết yêu cầu.
Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm:
Kiểm tra hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ của cá nhân, hộ gia đình…;
Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất;
Lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký quyết định hủy giấy chứng nhận bị mất, đồng thời ký cấp lại giấy chứng nhận;
Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 6: Trả kết quả.
Văn phòng đăng ký đất đai trả giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người được cấp hoặc gửi về UBND cấp xã để trả kết quả đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
4. Xin cấp lại sổ đỏ hết bao nhiêu tiền?
Chi phí lệ phí cấp lại sổ đỏ khi bị mất theo quy định tại Thông tư số 02/2014/TT-BTC hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì:
– Chi phí làm lại sổ đỏ có mức thu tối đa không quá không quá 50.000 đồng/ cấp lại, cấp đổi hoặc xác nhận bổ sung vào giấy chứng nhận bằng một nửa so với phí cấp mới là 100.000 đồng.
– Trường hợp cấp giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân chỉ có quyền sử dụng đất mà không có nhà và tài sản khác gắn liền với đất thì chi phí làm lại sổ đỏ bị mất sẽ không được thu vượt quá 20.000 đồng/ giấy cấp lại hoặc cấp đổi và xác nhận bổ sung.
Như vậy, chi phí, lệ phí xin cấp lại sổ đỏ với mức tối đa không quá 50 nghìn đồng tùy theo trường hợp là Giấy chứng nhận có đất và nhà hay chỉ có đất.
5. Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp mất sổ đỏ là bao lâu?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 77 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai thì hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư bị mất Giấy chứng nhận nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận sau 30 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã.
Như vậy, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không tính các ngày nghỉ, ngày lễ, theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.
Tóm lại, sổ đỏ theo quy định của pháp luật không phải là tài sản mà chỉ là giấy tờ ghi nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp. Do đó, nếu mất Giấy chứng nhận thì chỉ mất giấy tờ ghi nhận quyền tài sản chứ không mất tài sản và các cá nhân, hộ gia đình, tổ chức bị mất sổ đỏ đã được cấp hoàn toàn có thể làm thủ tục xin cấp lại sổ đỏ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về Mất “Sổ đỏ” có làm lại được không?. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!
16 Lượt xem
