Thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần

Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp có thể huy động vốn rất dễ dàng do tiềm lực về kinh tế lớn mạnh và số lượng cổ đông hùng hậu. Vậy thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để được Luật Nguyễn Khuyến cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần. 

Xem thêm

Thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty Trách nhiệm hữu hạn

Mẫu Giấy đề nghị đăng ký thành lập Công ty cổ phần

1. Các trường hợp tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần

Căn cứ theo khoản 2 Điều 123 và khoản 6 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, việc tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần được diễn ra dưới các hình thức sau:

Thứ nhất, chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu: 

Đây là trường hợp công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán và bán toàn bộ số cổ phần đó cho tất cả cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ tại công ty. 

Thứ hai, chào bán cổ phần riêng lẻ: 

Đây là hình thức huy động vốn từ bên ngoài công ty nhưng mang tính tiêng lẻ. Theo đó, điều kiện để công ty không phải là công ty đại chúng có thể chào bán cổ phần riêng lẻ đó là:

• Không chào bán thông qua phương tiện thông tin đại chúng;
• Chào bán cho dưới 100 nhà đầu tư, không kể nhà đầu tư chứng khoán chuyên nghiệp hoặc chỉ chào bán cho nhà đầu tư chứng khoán chuyên nghiệp.  

Thứ ba, chào bán cổ phần ra công chúng 

Hình thức huy động vốn này là việc bán cổ phiếu rộng rãi ra cho một số lượng lớn nhà đầu tư không xác định nhằm mục đích tăng vốn, phát triển sản xuất, kinh doanh. Theo đó, điều kiện để chào bán cổ phần ra công chúng phải tuân theo quy định tại Điều 13 Nghị định 155/2020/NĐ-CP. 

Thứ tư, trả cổ tức bằng cổ phần

Trong trường hợp này, công ty không cần phải làm thủ tục chào bán cổ phần mà chỉ cần phải đăng ký thủ tục tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.

2. Thành phần hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần

Căn cứ theo khoản 1 Điều 12, khoản 1 và khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thành phần hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần bao gồm các thành phần như sau: 

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu Phụ lục II – 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
2. Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đối vốn điều lệ; 
3. Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
4. Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư);
5. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật); 
6. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục như Thẻ căn cước công dân, Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực (với người Việt Nam), Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực (với người nước ngoài); 

Minh họa về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông 

Trong trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để  tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần thì hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có các giấy tờ sau đây:

1. Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần; 
2. Nghị quyết và bản sao biên bản hợp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.     

3. Trình tự, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần

Căn cứ theo Điều 32, Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trình tự, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần. 

Bước 1. Chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần theo mục 2. 

Bước 2. Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ theo địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn

Bước 3.  Nộp phí, lệ phí và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ. 

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

Bước 4. Giải quyết hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD hoàn tất kết quả giải quyết và trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người nộp hồ sơ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ có thêm thời hạn là 60 ngày để sửa đổi, bổ sung hồ sơ. 

Bước 5. Nhận kết quả giải quyết hồ sơ là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật thông tin thay đổi về tăng vốn điều lệ. 

Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về vấn đề “Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!