Tính đến tháng 7/2025, số lượng doanh nghiệp thành lập mới tới Việt Nam tiếp tục ghi nhận xu hướng gia tăng, với bình quân khoảng 500 doanh nghiệp ra đời mỗi ngày. Trong bối cảnh đó, các công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên ngày càng có nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động, kéo theo yêu cầu cấp thiết về việc bổ sung nguồn vốn. Vậy hiện nay, thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên được tiến hành như thế nào? Qua bài viết dưới đây, Luật Nguyễn Khuyến sẽ giải đáp và cung cấp thông tin về vấn đề này.
Xem thêm:
Thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty Trách nhiệm hữu hạn
Thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần
1. Vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là gì?
Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty (căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14).
Đối với công ty TNHH 1 thành viên, vốn điều lệ xác định phạm vi trách nhiệm hữu hạn của chủ sở hữu cũng như đảm bảo tính minh bạch về trách nhiệm trong quá trình phát triển theo đúng quy định pháp luật. Phản ánh năng lực tài chính tối thiểu của doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động, giúp đối tác, khách hàng và ngân hàng đánh giá mức độ tin cậy và khả năng thực hiện các hợp đồng giao dịch.
2. Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên hiện nay
Căn cứ vào khoản 1 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14:
“1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.”.
Theo đó, có 2 hình thức tăng vốn là chủ sở hữu doanh nghiệp góp thêm vốn đầu tư và chủ sở hữu doanh nghiệp huy động vốn góp từ cá nhân, tổ chức.
2.1. Chủ sở hữu doanh nghiệp góp thêm vốn đầu tư
Tăng vốn điều lệ đồng nghĩa với việc tăng khả năng trả nợ của công ty, giảm thiểu rủi ro và tạo niềm tin cho khách hàng cũng như đối tác của công ty. Đây là hình thức tăng vốn đơn giản và an toàn nhất dành cho chủ sở hữu.
Khi dựa trên nhu cầu kinh doanh và khả năng tài chính của công ty mà chủ sở hữu sẽ quyết định tăng vốn điều lệ bằng hình thức chủ sở hữu tự góp vốn. Với cách thức tăng vốn điều lệ này, ưu điểm là chủ sở hữu công ty vẫn tiếp tục duy trì vai trò, vị trí chủ sở hữu duy nhất của công ty, không phải san sẻ quyền lực hay lợi nhuận với chủ thể khác và vẫn giữ nguyên được cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, không phải chuyển đổi loại hình công ty.
2.2. Chủ sở hữu doanh nghiệp huy động vốn góp từ cá nhân, tổ chức khác
Công ty TNHH 1 thành viên có thể lựa chọn tăng vốn điều lệ bằng cách huy động vốn từ các cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài. Đây là một cách để giúp doanh nghiệp tiếp cận với các dự án lớn hơn, mở rộng được quy mô kinh doanh và giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ sau này.
Việc huy động thêm vốn góp không chỉ hỗ trợ chia sẻ gánh nặng tài chính với chủ sở hữu mà còn giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi tiếp nhận vốn góp từ bên ngoài, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục chuyển đổi loại hình công ty.
Căn cứ vào khoản 2 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020 đối với trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác thì công ty cần tổ chức và chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần
Việc tổ chức quản lý công ty được thực hiện cụ thể như sau:
- Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ
- Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì công ty thực hiện theo quy định tại Điều 202 của Luật Doanh nghiệp 2020
Pháp luật doanh nghiệp cho phép công ty TNHH một thành viên tăng vốn bằng cách huy động thêm vốn góp từ các tổ chức, cá nhân khác. Tuy nhiên, không phải cá nhân, tổ chức nào cũng có quyền được góp vốn vào doanh nghiệp. Căn cứ theo khoản 3 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi điểm c, khoản 6 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025) quy định những chủ thể góp vốn vào công ty phải không rơi vào các trường hợp bị cấm như sau:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước góp vốn vào doanh nghiệp để thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình.
- Đối tượng không được góp vốn vào doanh nghiệp theo quy định của Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức và Luật Phòng, chống tham nhũng, trừ trường hợp được thực hiện theo quy định của pháp luật về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.
3. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Khi đã lựa chọn được phương án tăng vốn điều lệ phù hợp, chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên sẽ tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp, thì hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ của Công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (căn cứ Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC);
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Bản chính hoặc bản sao giấy tờ chứng minh việc góp vốn đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng;
- Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
4. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên, cần phải hoàn thành các bước sau đây:
4.1. Nơi nộp hồ sơ
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh: Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Ban quản lý công nghệ cao: Ban quản lý khu công nghệ cao cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao.
4.2. Trình tự, thủ tục thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Nộp tại Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
- Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
- Hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp
Bước 4: Trả kết quả
- Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh mới cho doanh nghiệp theo quy định.
4.3. Thời gian giải quyết hồ sơ
Thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (khoản 55 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020)
Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về “Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên ”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!
0 Lượt xem
