Xem thêm:

2025 Tách thửa cho đất không có sổ đỏ được không?

Diện tích đất thực tế lớn hơn diện tích trên sổ đỏ phải làm thế nào?

1. Sang tên Sổ đỏ là gì?

Sang tên Sổ đỏ là cách gọi phổ biến của người dân khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động thay đổi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. 

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai 2024, có thể hiểu việc đăng ký biến động sang tên Sổ đỏ được thực hiện với trường hợp đã được cấp Sổ đỏ, Sổ hồng mà có sự thay đổi về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp như: chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất,…

Theo khoản 2 Điều 133 Luật Đất đai 2024, khi sang tên Sổ đỏ, người nhận chuyển nhượng, tặng cho được cơ quan có thẩm quyền xác nhận trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc được cấp mới Giấy chứng nhận. Theo đó:

– Trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận: Người nhận chuyển nhượng, tặng cho được cấp một Sổ mới đứng tên mình, tuy nhiên cần phải trả thêm chi phí làm phôi Sổ mới.

– Trường hợp được cơ quan có thẩm quyền xác nhận trên Giấy chứng nhận đã cấp: Trường hợp này, toàn bộ thông tin về việc chuyển nhượng, tặng cho sẽ được thể hiện trên trang 3, trang 4 của Sổ. Người nhận chuyển nhượng không cần trả thêm chi phí làm Sổ mới mà vẫn có đầy đủ quyền khi giao dịch.

2. Thành phần hồ sơ và trình tự, thủ tục thực hiện việc sang tên Sổ đỏ

2.1. Công chứng, chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc văn bản phân chia di sản thừa kế quyền sử dụng đất

Căn cứ theo quy định tại điểm a và điểm c khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, các hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế của người sử dụng đất phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật. 

Theo đó, căn cứ tại Điều 40 Luật Công chứng 2014, khi yêu cầu công chứng, chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc văn bản phân chia di sản thừa kế, các bên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như sau:

• Đối với việc công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất:

• Đối với việc công chứng văn bản phân chia di sản thừa kế:

2.2. Thực hiện đăng ký biến động Sang tên Sổ đỏ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

2.2.1. Thành phần hồ sơ:

Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động sang tên đất đai, tài sản gắn liền với đất được quy định tại Điều 29 và Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP bao gồm:

2.2.2. Trình tự, thủ tục thực hiện

– Bước 1: Nộp hồ sơ

• Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ (được nêu tại Phần 2.1)
• Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã.

– Bước 2: Xử lý hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, trường hợp sang tên Sổ đỏ khi người sử dụng đất thực hiện quyền chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện công việc quy định tại khoản 3 Điều này như sau:

•  Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai đối với trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, của chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; trường hợp không đủ điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai thì Văn phòng đăng ký đất đai thông báo lý do và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký;
•  Khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai mà thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận theo bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì Văn phòng đăng ký đất đai không phải thực hiện việc đo đạc, xác định lại diện tích thửa đất, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu.

Trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai mà Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất:

Người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát, hư hỏng không thể khôi phục và không thể sử dụng để số hóa theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 4 của Nghị định này để thể hiện sơ đồ của thửa đất trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Người sử dụng đất được công nhận theo kết quả trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính và phải trả chi phí đo đạc theo quy định; trường hợp đo đạc lại mà diện tích thửa đất lớn hơn diện tích trên Giấy chứng nhận đã cấp, ranh giới thửa đất không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận thì người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính về tiền sử dụng đất đối với phần diện tích đất ở tăng thêm nằm ngoài hạn mức đất ở, tiền thuê đất đối với phần diện tích tăng thêm theo quy định của pháp luật tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận trước đây;

• Trường hợp giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên thì Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm đo đạc, xác định lại diện tích thửa đất bằng kinh phí của Nhà nước;
•  Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật;
•  Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc quy định tại điểm này sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

3. Thời gian thực hiện

Tại điểm a khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định như sau: “Trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không theo phương án dồn điền, đổi thửa hoặc trường hợp chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là không quá 10 ngày làm việc”.

Như vậy theo quy định trên, đối với trường hợp sang tên Sổ đỏ, thời gian thực hiện thủ tục đăng ký biến động là không quá 10 ngày làm việc. 

Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về Hướng dẫn hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện sang tên Sổ đỏ 2024. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!”

The post Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ sang tên sổ đỏ năm 2025 appeared first on Công ty Luật TNHH Nguyễn Khuyến.

> Xem thêm

Điều kiện tách thửa đất ở Bắc Ninh như thế nào?

Nhận chuyển nhượng đất nông nghiệp như thế nào? 

1. Điều kiện sang tên sổ đỏ từ hộ gia đình cho cá nhân

Căn cứ tại khoản 29 Điều 3 Luật đất đai 2013, hộ gia đình sử dụng đất là những người có quan hệ hôn nhân, huyết thống, nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật về hôn nhân và gia đình, đang sống chung và có quyền sử dụng đất chung tại thời điểm được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất; nhận chuyển quyền sử dụng đất.

Người đứng tên trong Giấy chứng nhận nhà đất thường là người được các thành viên trong hộ gia đình cử ra làm đại diện (gọi là chủ hộ gia đình), còn quyền sử dụng đất là tài sản chung của các thành viên trong hộ gia đình. 

Bên cạnh đó, Bộ luật Dân sự 2015 quy định việc chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản chung của các thành viên gia đình được thực hiện theo phương thức thỏa thuận. Trường hợp định đoạt tài sản là bất động sản, động sản có đăng ký, tài sản là nguồn thu nhập chủ yếu của gia đình phải có sự thỏa thuận của tất cả các thành viên gia đình là người thành niên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, trừ trường hợp luật có quy định khác.

Như vậy, theo quy định của pháp luật, điều kiện để đổi sổ đỏ hộ gia đình sang tên cá nhân thì cần có sự đồng ý của tất cả thành viên có chung quyền sử dụng đất đồng ý tặng cho hoặc chuyển nhượng cho một người.

Căn cứ tại khoản 5 Điều 14 Thông tư 02/2015/TT-BTNMT, “Người có tên trên Giấy chứng nhận hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự quy định tại Khoản 1 Điều 64 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP chỉ được thực hiện việc ký hợp đồng, văn bản giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất khi đã được các thành viên trong hộ gia đình sử dụng đất đồng ý bằng văn bản và văn bản đó đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.”.

Do đó, sự đồng thuận của các thành viên trong trường hợp này bắt buộc phải lập thành văn bản và văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.  nên được lập thành văn bản để tránh các rủi ro pháp lý về sau.

2. Trình tự, thủ tục sang tên sổ đỏ từ hộ gia đình cho cá nhân

Căn cứ tại khoản 10 Điều 3 Luật Đất đai 2013, sang tên sổ đỏ từ hộ gia đình cho cá nhân phải thông qua hình thức chuyển nhượng hoặc tặng cho.

2.1 Thành phần hồ sơ

* Để lập và công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Các thành viên trong hộ gia đình (các thành viên có tên trong sổ hộ khẩu) tại thời điểm nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ sau để làm thủ tục chuyển sổ đỏ từ hộ gia đình sang cá nhân:

•  Văn bản xác nhận thành viên hộ gia đình tại thời điểm nhà nước giao đất/công nhận quyền sử dụng đất (cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) cho hộ gia đình;
•  Căn cước công dân của tất cả các thành viên hộ gia đình tại thời điểm nhà nước giao đất/công nhận quyền sử dụng đất;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ gốc);
• Phiếu yêu cầu công chứng (thông thường khi các thành viên hộ gia đình tại thời điểm nhà nước giao đất/công nhận quyền sử dụng đất đến tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc công chứng hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất từ hộ gia đình sang cá nhân thì tổ chức thực hiện công chứng đó sẽ cấp cho người yêu cầu công chứng phiếu yêu cầu này);
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất (các thành viên hộ gia đình có thể soạn sẵn hợp đồng hoặc đến tổ chức hành nghề công chứng để yêu cầu soạn thảo nội dung hợp đồng);
• Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh (nếu có).

* Hồ sơ kê khai phí, lệ phí gồm có:

• 02 tờ khai lệ phí trước bạ do bên mua/ bên nhận tặng cho ký.
• 02 tờ khai thuế thu nhập cá nhân do bên bán ký (riêng trường hợp tặng cho cần chuẩn bị 04 bản).
• Bản chính hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho nhà, đất đã được công chứng.
• 01 bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
• 01 bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân + Sổ hộ khẩu của cả bên mua và bên bán

Trường hợp tặng cho, thừa kế. Phải cung cấp thêm giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân của người cho và người nhận để được miễn thuế thu nhập cá nhân.

* Hồ sơ đăng ký biến động (đăng ký sang tên) gồm:

• Đơn đăng ký biến động theo mẫu số 09/ĐK (ban hành kèm theo Thông tư 33/2017/TT-BTNMT)
• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 03/BĐS-TNCN (trong Mục VII Phụ lục II ban hành kèm hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC).
• Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ (nếu có).
• Bản chính tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu số 01/LPTB (thông tư 80/2021/TT-BTC ban hành ngày 29/09/2021).

2.2 Trình tự thủ tục sang tên sổ đỏ từ hộ gia đình cho cá nhân

Bước 1: Lập và công chứng hoặc chứng thực hợp đồng

Việc công chứng chứng thực sẽ được thực hiện tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có đất.

Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính

Căn cứ thông báo của cơ quan thuế, các bên chuyển nhượng nộp nghĩa vụ tài chính và chuyển biên lai nộp tài chính cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất. Sau đó, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất sẽ trình Ủy ban nhân dân cấp Giấy chứng nhận và trả Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển nhượng tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.

Bước 3: Đăng ký biến động

Thời hạn phải đăng ký biến động: Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng tặng cho có hiệu lực (thông thường sẽ là ngày công chứng hoặc chứng thực).

Nộp hồ sơ theo một trong hai cách:

Cách 1: Nộp tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất nếu có nhu cầu, hoặc

Cách 2: Nếu không nộp tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn thì:

• Nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất, hoặc

• Nơi đã thành lập bộ phận một cửa thì nộp tại bộ phận một cửa.

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết hồ sơ.

Căn cứ khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, theo đó, thời gian giải quyết đối với thủ tục sang tên sổ đỏ từ hộ gia đình sang cá nhân:

• Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
• Không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.

Thời gian trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

Bước 5: Trả kết quả

“Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về “Sang tên sổ đỏ từ hộ gia đình cho cá nhân”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!”

The post Sang tên sổ đỏ từ hộ gia đình cho cá nhân thế nào? appeared first on Công ty Luật TNHH Nguyễn Khuyến.