Giấy tờ về nhà đất là những giấy tờ quan trọng, không chỉ để xác định quyền sử dụng, quyền sở hữu đối với đất đai, nhà ở mà nó còn là điều kiện để thực hiện các quyền liên quan đến nhà đất. Liên quan đến giấy tờ nhà đất, chúng ta thường bắt gặp những thuật ngữ về sổ đỏ, sổ hồng. Vậy sổ đỏ, sổ hồng là gì? Được cấp sổ đỏ rồi có bắt buộc phải chuyển đổi sang sổ hồng hay không? Cùng Luật Nguyễn Khuyến tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
>Xem thêm
Sang tên sổ đỏ từ hộ gia đình cho cá nhân thế nào?
ĐẤT KHÔNG CÓ GIẤY TỜ CÓ LÀM ĐƯỢC THỦ TỤC CẤP SỔ HAY KHÔNG?

1. Sổ đỏ, sổ hồng là gì?
“Sổ đỏ, sổ hồng” thực chất là thuật ngữ được người dân sử dụng dựa vào màu sắc bên ngoài của các loại giấy chứng nhận về nhà đất chứ không phải là một thuật ngữ pháp lý được công nhận theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cụ thể:
“Sổ đỏ” là thuật ngữ được dùng để gọi “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất” được cấp cho đất vùng ngoài đô thị (đất ở nông thôn, đất nông nghiệp,…) do Bộ Tài Nguyên và Môi trường cấp trước ngày 10/12/2009;
“Sổ hồng” có 2 mẫu “sổ hồng”, đó là:
Một là, “sổ hồng” cấp trước ngày 10/12/2009 là thuật ngữ để chỉ “Giấy chứng nhận Quyền sở hữu nhà ở và Quyền sử dụng đất ở” được cấp cho đất ở các vùng đô thị, sau đổi thành “Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng”;
Hai là, “sổ hồng” được ban hành sau ngày 10/12/2009. Kể từ ngày 10/12/2009, các loại sổ được cấp trước đây được hợp nhất thành một mẫu Giấy chứng nhận áp dụng chung trên phạm vi cả nước với tên gọi là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” và hiện nay người dân đang được cấp mẫu sổ này.
Nhìn chung, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bìa đỏ hay bìa hồng chỉ là những mẫu Giấy chứng nhận được cấp trong những thời điểm khác nhau. Về giá trị pháp lý, cả sổ đỏ và sổ hồng đều có giá trị như nhau, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người sử dụng đất, sở hữu nhà đất.
2. Có sổ đỏ có bắt buộc phải chuyển đổi sang sổ hồng hay không?
Căn cứ tại khoản 2 Điều 97 Luật đất đai 2013, theo đó, nếu đã được cấp “sổ đỏ” tức Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ trước 10/12/2009 thì sổ đó vẫn có giá trị pháp lý và không bắt buộc phải đổi sang sổ hồng.
Việc thực hiện chuyển đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng là do nhu cầu của người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và các tài sản gắn liền với đất theo quy định tại khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
3. Trình tự thủ tục cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng
Việc cấp đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng là không bắt buộc, tuy nhiên nếu người sử dụng có nhu cầu cấp đổi thì vẫn được đổi sang sổ hồng và cần chuẩn bị bộ hồ sơ và tuân thủ theo trình tự thủ tục sau đây.

3.1. Thành phần hồ sơ
Thành phần hồ sơ khi thực hiện thủ tục cấp đổi từ sổ đỏ sang sổ hồng tức thuộc trường hợp hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận được quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT như sau:
- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK Phụ lục 01 ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT;
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp (Sổ đỏ);
- Bản sao Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất thay cho bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng.
3.2. Trình tự thủ tục
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ
Người nộp hồ sơ chuẩn bị các thành phần hồ sơ được nêu ở mục 3.1, sau đó tiến hành nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền như sau:
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (cấp huyện) hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh;
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có đất nếu có nhu cầu.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ;
- Nếu hồ sơ đã đủ và hợp lệ: Ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ và trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
Bước 3: Giải quyết yêu cầu
Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm:
- Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận;
- Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
- Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
Bước 4: Trả kết quả
Sau khi cơ quan có thẩm quyền xác nhận hồ sơ và duyệt cấp đổi Giấy chứng nhận, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai sẽ trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp.
Hoặc gửi cho UBND cấp xã để trao đổi đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
4. Lệ phí cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng
Việc cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng có mất lệ phí hay không tùy thuộc vào quy định của từng địa phương, thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định (khoản 5 Điều 3 Thông tư số 250/2016/TT-BTC).
Ví dụ: Tại tỉnh Bắc Ninh, việc cấp đổi sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) sang sổ hồng (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất) là thuộc trường hợp được miễn nộp lệ phí (căn cứ tại điểm b khoản 2 Điều 7 Nghị quyết 60/2017/NQ-HĐND).
5. Một vài câu hỏi thường gặp về thủ tục đổi sổ đỏ sang sổ hồng
(?) Tại sao hiện nay lại chuyển sang cấp sổ hồng mà không cấp sổ đỏ nữa?
Ngày 19/10/2009 Chính phủ ban hành Nghị định số 88/2009/NĐ-CP và ngày 21/10/2009 Bộ Tài nguyên và môi trường ban hành Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
Theo đó, các mẫu giấy chứng nhận được cấp trước đó (hay còn gọi là sổ đỏ, sổ hồng) sẽ được thống nhất thành một mẫu chung gọi là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”, được áp dụng trong phạm vi cả nước đối với mọi loại đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất,… Điều này giúp cho việc thực hiện thủ tục hành chính được đồng bộ; giúp tiết kiệm chi phí, thời gian cũng như giúp các cơ quan quản lý chủ động thực hiện.
Vậy nên, khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ hồng) chứ không cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) như trước nữa.
(?) Thời gian thực hiện thủ tục đổi sổ đỏ sang sổ hồng mới mất bao lâu?
– Thời hạn giải quyết yêu cầu cấp đổi sổ được quy định tại Nghị định 01/2017/NĐ-CP như sau:
- Không quá 07 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ: đối với các trường hợp thông thường;
- Thời gian được tăng thêm 10 ngày: đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn;
- Không quá 50 ngày: trường hợp cấp đổi đồng loạt cho người nhiều sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ.
– Thời gian này không kể các khoảng thời gian sau:
- Các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật;
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã;
- Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
- Thời gian xem xét và xử lý đối với trường hợp người sử dụng đất có vi phạm pháp luật và thời gian trưng cầu giám định.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.
Như vậy, bài viết trên đây, NK Lawyers đã chia sẻ đến bạn đọc những thông tin pháp lý liên quan đến “Sổ đỏ”, “Sổ hồng”. Mong rằng những chia sẻ trong bài viết sẽ mang lại thông tin hữu ích nhất cho bạn đọc. Mọi vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục cấp Giấy chứng nhận, các vấn đề liên quan đến đất đai, quý vị có thể liên lạc với NK Lawyers qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư: Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được tư vấn tận tâm, nhanh chóng và kịp thời. Cảm ơn quý vị đã quan tâm!
15 Lượt xem