Xem thêm

Thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty Trách nhiệm hữu hạn

Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

1. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Căn cứ theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. 

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. 

Một số lưu ý khi đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh theo quy định Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

• Phải được viết bằng các chữ cái trong bằng các chữ cái trong bằng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
• Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh. 
• Phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành. 

Căn cứ theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo đia điểm kinh doanh như sau:

• Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính. 
• Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

2. Thành phần hồ sơ mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Căn cứ theo khoản 1 Điều 12 và Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

Thứ nhất, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện:

Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước

1. Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện theo Mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
2. Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
3. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;
4. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật);
5. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục như Thẻ căn cước công dân, Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực (với người Việt Nam), Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực (với người nước ngoài). 

Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/ văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh

Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài

1. Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện theo Mẫu Phụ lục II-8 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương
3. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật);
4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục như Thẻ căn cước công dân, Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực (với người Việt Nam), Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực (với người nước ngoài). 

Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài

Thứ hai, thông báo lập địa điểm kinh doanh 

1. Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo Mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
2. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật);
3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục như Thẻ căn cước công dân, Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực (với người Việt Nam), Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực (với người nước ngoài). 

• Trình tự, thủ tục mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định về trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo thành lập địa điểm kinh doanh. 

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo từng trường hợp đã nêu tại mục 2.

Bước 2: Nộp hồ sơ mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh  theo địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn

Giao diện trang web cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp  

Bước 3: Nộp phí, lệ phí và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ 

Bước 4: Giải quyết hồ sơ và trả kết quả: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về vấn đề “Thủ tục mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh?”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!

The post Thủ tục mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh appeared first on Công ty Luật TNHH Nguyễn Khuyến.

1. Điều kiện thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Điều 7 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP quy định thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện sau:

– Thứ nhất, thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ đó công nhận;

– Thứ hai, thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

– Thứ ba, trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

– Thứ tư, nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

       Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên thì việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

2. Thành phần hồ sơ 

Điều 12 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP quy định thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

3. Trình tự, thủ tục thực hiện 

Căn cứ tại Điều 11 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, trình tự, thủ tục thực hiện gồm các bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở Văn phòng đại diện.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Hồ sơ được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia khi:

• Có đủ giấy tờ theo quy định
• Thông tin của Văn phòng đại diện được kê khai đầy đủ trong các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký theo quy định
• Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký
• Đã nộp lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định

• Sau khi tiếp nhận, trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và trả kết quả

– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Cơ quan đăng ký phải thông báo và yêu cầu người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung.

• Thời hạn: trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ
• Việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ

–Trường hợp hồ sơ hợp lệ: 

• Thời hạn: trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
• Trả kết quả: cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

– Trường hợp không cấp giấy phép: Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do đến người nộp hồ sơ.

4. Thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Căn cứ tại Điều 5 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài như sau:

• Ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao: Sở Công Thương nơi thương nhân đặt trụ sở Văn phòng đại diện
• Trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao: Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao nơi thương nhân đặt trụ sở Văn phòng đại diện

5. Thời hạn Giấy phép của Văn phòng đại diện

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn là 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh.

6. Vấn đề hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ giấy tờ

6.1. Thành phần hồ sơ

6.2. Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có thể nộp tại một trong các cơ quan sau:

•  Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao)
•  Sở Ngoại vụ TP HCM (Bộ Ngoại giao)
•  Trụ sở các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 2: Giải quyết yêu cầu

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP HCM xem xét giải quyết

Bước 3: Nhận kết quả

• Trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ
•  Được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự

6.3. Thời gian giải quyết

• 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• 05 ngày làm việc đối với trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên

Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về “Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!

The post Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam appeared first on Công ty Luật TNHH Nguyễn Khuyến.