1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 7 Luật Tương trợ tư pháp quy định:

“1. Hợp pháp hóa lãnh sự là việc Bộ Ngoại giao, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam hoặc cơ quan khác ở nước ngoài được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự chứng nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài lập, cấp hoặc xác nhận để sử dụng ở Việt Nam.”

Cùng với căn cứ tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định:

“2. “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”

Theo đó, có thể hiểu “hợp pháp hóa lãnh sự” là thủ tục của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện việc chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu (ví dụ như văn bằng, chứng chỉ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,…) của nước ngoài để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu của nước ngoài. (Điều 3 Nghị định 111/2011/NĐ-CP)

2. Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự?

Đối với cơ quan nhà nước: Hợp pháp hóa lãnh sự nhằm bảo đảm tính xác thực, minh bạch của các giấy tờ, tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp có giá trị pháp lý và sử dụng tại Việt Nam. Thông qua thủ tục này, cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ nước ngoài là thật, qua đó góp phần bảo đảm nguyên tắc quản lý nhà nước chặt chẽ, phòng ngừa hành vi gian lận, làm giả tài liệu, đồng thời thể hiện sự tôn trọng chủ quyền quốc gia và thông lệ quốc tế trong quan hệ đối ngoại.

Đối với cá nhân, tổ chức: Hợp pháp hóa lãnh sự là điều kiện cần thiết để giấy tờ, tài liệu nước ngoài được công nhận và có giá trị pháp lý sử dụng được tại Việt Nam. Thủ tục này giúp bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của chủ thể khi thực hiện giao dịch trong các lĩnh vực dân sự, thương mại, đầu tư, lao động, hôn nhân và gia đình hoặc tham gia tố tụng. Qua đó, góp phần tạo hành lang pháp lý an toàn đối với tài liệu của cá nhân, tổ chức và tạo sự ổn định của các quan hệ pháp luật có yếu tố nước ngoài.

Ví dụ:

Trong lĩnh vực doanh nghiệp, nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam thì hồ sơ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Cụ thể, căn cứ tại Điều 21 và Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn và hồ sơ đăng ký công ty cổ phần, đối với thành viên/cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đó phải được hợp pháp hóa lãnh sự. 

Trong lĩnh vực tố tụng dân sự, căn cứ tại Điều 478 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 quy định việc công nhận giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi cho Tòa án Việt Nam, cụ thể:

• Tòa án Việt Nam công nhận giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài lập, cấp, xác nhận trong các trường hợp sau:

• • Giấy tờ, tài liệu và bản dịch tiếng Việt có công chứng, chứng thực đã được hợp pháp hóa lãnh sự;
  • Giấy tờ, tài liệu đó được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

• Tòa án Việt Nam công nhận giấy tờ, tài liệu do cá nhân cư trú lập ở nước ngoài được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật nước ngoài và đã được hợp pháp hóa lãnh sự.

Như vậy, có thể thấy việc hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài nhằm đảm bảo tài liệu, giấy tờ có giá trị pháp lý và có thể được công nhận là tài liệu, chứng cứ phục vụ quá trình giải quyết vụ án, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức và có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động tố tụng tại Tòa án Việt Nam.

3. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự

Căn cứ tại khoản 1 và khoản 2 Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 196/2025/NĐ-CP quy định cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam như sau:

• Cơ quan có thẩm quyền trong nước: 

• • Bộ Ngoại giao 
  • Cơ quan được Bộ ngoại giao phân cấp thực hiện thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước: 

• • • Cục Lãnh sự;
    • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh;
    • Cơ quan được phân cấp thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

• Cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài: 

• • Cơ quan đại diện ngoại giao là Đại sứ quán; 
  • Cơ quan đại diện lãnh sự là Tổng Lãnh sự quán và Lãnh sự quán;
  • Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

4. Các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Căn cứ tại Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ/CP, được sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 196/2025/NĐ-CP quy định về các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự:

• Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

Trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam có cập nhật danh sách những loại tài liệu, giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với 30 quốc gia trên thế giới tính đến tháng 10/2019. Chi tiết xem tại: DANH SÁCH CÁC NƯỚC & LOẠI GIẤY TỜ ĐƯỢC MIỄN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ.

• Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Ví dụ:

Tại khoản 4 Điều 2 Nghị định số 123/2015 quy định về giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước có chung đường biên giới Việt Nam được miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi:

• • Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tại khu vực biên giới, còn người kia là công dân của nước láng giềng thường trú tại khu vực biên giới với Việt Nam;
  • Kết hôn, nhận cha, mẹ, con của công dân Việt Nam thường trú ở khu vực biên giới với công dân của nước láng giềng thường trú ở khu vực biên giới Việt Nam;
  • Khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định lâu dài tại khu vực biên giới của Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu của nước ngoài mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự trên cơ sở cơ quan đó tự xác định được tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đó.

5. Các giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự

Căn cứ tại Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 196/2025/NĐ-CP quy định các giấy tờ tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự:

• Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu giả mạo theo kết luận của cơ quan có thẩm quyền hoặc được lập, cấp, chứng nhận sai, không đúng thẩm quyền, bị làm giả theo kết quả trả lời, xác minh của cơ quan lập, cấp, chứng nhận giấy tờ, tài liệu hoặc cơ quan quản lý nhà nước cấp trên của cơ quan lập, cấp, chứng nhận giấy tờ, tài liệu.
• Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc đối với giấy tờ tài liệu không phải bản điện tử, trừ trường hợp đáp ứng quy định của pháp luật liên quan.
• Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
• Bản điện tử của giấy tờ tài liệu không có chữ ký số của cơ quan, người có thẩm quyền, không bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu, tính xác thực, tính chống chối bỏ theo quy định về giao dịch điện tử, chữ ký số và văn bản điện tử.

6. Hồ sơ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

6.1. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền trong nước

Hồ sơ gồm:

a) 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định (Mẫu Tờ khai Hợp pháp hóa lãnh sự);

b) Giấy tờ tùy thân:

• Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: xuất trình bản chính hoặc bản sao Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc xuất trình Căn cước điện tử;
• Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính: nộp 01 bản sao Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng. Bản sao các loại giấy tờ nêu tại khoản này là bản chụp từ bản chính và không phải chứng thực;

c) Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;

d) 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;

e) 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu nêu tại mục © để lưu tại Cơ quan có thẩm quyền trong nước.

6.2. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Hồ sơ gồm: 

a) 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định (Mẫu Tờ khai Hợp pháp hóa lãnh sự);

b) Giấy tờ tùy thân:

• Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: xuất trình bản chính hoặc bản sao Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc xuất trình Căn cước điện tử hoặc giấy tờ tùy thân khác theo quy định của pháp luật sở tại;
• Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính: nộp 01 bản sao Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ tùy thân khác theo quy định của pháp luật sở tại. Bản sao các loại giấy tờ nêu tại khoản này là bản chụp từ bản chính và không phải chứng thực;

c) Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài hoặc cơ quan đại diện nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện hoặc Cơ quan đại diện kiêm nhiệm;

d) 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;

e) 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu nêu tại mục © để lưu tại Cơ quan đại diện.

7. Một số quy định khác về hợp pháp hóa lãnh sự

Căn cứ theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Nghị định 196/2025/NĐ-CP về hợp pháp hóa lãnh sự:

– Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự: Cơ quan, tổ chức và cá nhân có thể đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của mình hoặc của người khác mà không cần giấy ủy quyền.

Như vậy, người có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu nếu không thể tự mình thực hiện thì có thể nhờ người khác thực hiện thay mà không cần phải có giấy ủy quyền.

– Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự:

• Tại Cơ quan có thẩm quyền trong nước là tiếng Việt và tiếng Anh;
• Tại Cơ quan đại diện ở nước ngoài là tiếng Việt và tiếng Anh. Cơ quan đại diện được sử dụng ngôn ngữ chính thức của nước nơi giấy tờ, tài liệu được sử dụng để thay thế cho tiếng Anh.

– Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự: Người đề nghị (không phân biệt trong nước hay nước ngoài) khi được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự thì phải nộp phí theo quy định của pháp luật tại thời điểm nộp hồ sơ (30.000 VNĐ/lần theo Thông tư số 157/2016/TT-BTC). Trường hợp nộp hồ sơ, nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, người đề nghị phải trả cước phí bưu chính.

– Thời hạn giải quyết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự: Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

• Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 01 đến 04 giấy tờ, tài liệu: 01 ngày làm việc;
• Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 05 đến 09 giấy tờ, tài liệu: 02 ngày làm việc;
• Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: Thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 04 ngày làm việc.

Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về “Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự?”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!

The post Hợp pháp hóa lãnh sự là gì 2026? Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự? appeared first on Công ty Luật TNHH Nguyễn Khuyến.

Một trong những giấy tờ thường xuyên được sử dụng trong các giao dịch dân sự đó là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cũng đã có các quy định trong việc thực hiện thủ tục hành chính online, hay chính xác hơn là thực hiện trực tuyến. Qua bài viết này, Luật Nguyễn Khuyến sẽ cung cấp thông tin pháp lý về quy trình, thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến để từ đó giúp người đọc có góc nhìn đầy đủ khi thực hiện thủ tục này.

1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là gì?

Không có quy định nào định nghĩa cụ thể giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là gì. Tuy nhiên, căn cứ theo khoản 2 Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 7 Điều 2 Nghị định 07/2025/NĐ-CP quy định:

“2. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.”.

Như vậy, theo quy định có thể hiểu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, được sử dụng để xác định tình trạng thực tế của công dân có mục đích cho việc kết hôn tại nước ngoài và sử dụng cho mục đích khác như: chuyển nhượng/mua bán bất động sản, nhận nuôi con nuôi, thừa kế di sản,…

Trước đây, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Nhưng hiện nay, theo Công văn số 481/BTP-HTQTCT do Bộ Tư pháp ban hành ngày 04/2/2025 thì khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký kết hôn, Cơ quan đăng ký hộ tịch tại Việt Nam không yêu cầu nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Cơ quan đăng ký thực hiện tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. 

Giấc xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp hoặc tính đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân, tùy theo thời điểm nào đến trước. 

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ có giá trị khi sử dụng đúng mục đích được ghi trên Giấy xác nhận. Trường hợp sử dụng cho mục đích khác không phải để đăng ký kết hôn thì phải ghi rõ mục đích sử dụng trong tờ khai cấp Giấy xác nhận trực tuyến.

2. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Căn cứ theo Điều 21 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP:

“Điều 21. Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

1. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

2. Quy định tại Khoản 1 Điều này cũng được áp dụng để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu.”

Như vậy, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi đăng ký thường trú cấp. Trường hợp không có nơi thường trú thì UBND cấp xã nơi đăng ký tạm trú cấp.

3. Trình tự, thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến

3.1. Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ tại khoản 1 và khoản 2 Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi khoản 2 Điều 13 Nghị định 18/2026/NĐ-CP), hồ sơ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân gồm:

• Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Biểu mẫu tại trang đăng ký cấp Giấy xác nhận trực tuyến)
• Thông tin về Bản án hoặc quyết định ly hôn của Tòa án nhân dân có thẩm quyền (trường hợp trước đó đã ly hôn);
• Thông tin về Trích lục ghi chú ly hôn (trường hợp ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài);
• Thông tin về Giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử (trường hợp vợ hoặc chồng đã chết).

* Thông tin bao gồm: Cơ quan cấp/đăng ký, số, ngày tháng năm ban hành Bản án/Quyết định ly hôn/Giấy chứng tử/Trích lục khai tử/Trích lục ghi chú ly hôn. 

Khi người yêu cầu cung cấp thông tin về các giấy tờ, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tra cứu, khai thác thông tin của các giấy tờ này thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

3.2. Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến

Thực hiện thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, giảm thủ tục giấy tờ và có thể nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi. Đây là giải pháp hiện đại, minh bạch, thuận tiện hơn so với hình thức nộp trực tiếp trước kia.

Căn cứ tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Nghị định 87/2020/NĐ-CP, thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến được thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến 

– Người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để nộp hồ sơ trực tuyến. 

Trường hợp chưa có tài khoản, người dùng đăng ký tài khoản, xác thực người dùng theo hướng dẫn: Hướng dẫn cài đặt VNeID 

Trường hợp đã có tài khoản, người yêu cầu đăng nhập vào hệ thống Cổng dịch vụ công quốc gia. Cụ thể:

• Truy cập và đăng nhập hệ thống tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn 
• Nhấn chọn “Đăng nhập”.
• Chọn hình thức “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID do Bộ Công an cấp”.
• Sau khi nhập số định danh cá nhân và mật khẩu, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã xác nhận gồm 6 chữ số. Mã này có thể được gửi qua Ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn SMS đến số điện thoại đã đăng ký định danh mức 2.

– Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận trực tuyến tìm kiếm thủ tục và cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác, đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định. Cụ thể:

   + Tìm kiếm thủ tục:

• Tại trang chủ màn hình hệ thống, nhập từ khóa “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” vào ô tìm kiếm.
  • Từ danh sách kết quả, chọn mục “Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”.
  • Chọn cơ quan thực hiện Tỉnh/Thành phố và Phường/Xã nơi có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu.
  • Nhấn chọn “Nộp trực tuyến” để tiếp tục.  
• Nhập thông tin vào biểu mẫu theo tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến:
  • Điền thông tin vào trong biểu mẫu.
  • Các trường có dấu sao (*) là bắt buộc, cần điền đầy đủ, không để trống.

* Lưu ý: Bản chụp các giấy tờ cấp Giấy xác nhận trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Trường hợp người yêu cầu đã cung cấp số định danh cá nhân thì không phải gửi kèm theo bản chụp giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh nơi cư trú trong hồ sơ. Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên cơ sở số định danh cá nhân do người yêu cầu cung cấp.

– Người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận lựa chọn phương thức nhận kết quả theo một trong các phương thức sau:

• Nhận bản điện tử giấy tờ gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó.

• Nhận bản điện tử giấy tờ gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin.

• Nhận kết quả là giấy tờ thông qua hệ thống bưu chính.
• Nhận kết quả là giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận.

– Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần cung cấp, người yêu cầu nhấn “Lưu và nộp hồ sơ”.

Khi có ô màu xanh ở góc phải màn hình hiện lên với dòng chữ “Thông báo! Nộp hồ sơ thành công!”, người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận trực tuyến được cấp 01 mã số hồ sơ thủ tục hành chính để theo dõi, tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ hoặc truy cập để hoàn thiện hồ sơ khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp. 

Bước 2: Nộp lệ phí cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Người yêu cầu nộp lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật.

Căn cứ tại điểm e khoản 3 Điều 1 Thông tư 106/2021/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số Điều của Thông tư số 85/2019/TT-BTC như sau: 

“- Lệ phí hộ tịch đối với việc đăng ký hộ tịch tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, gồm: … cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân…

– Căn cứ điều kiện thực tế của địa phương để quy định mức thu lệ phí phù hợp.”

Như vậy, mức phí cụ thể phụ thuộc vào điều kiện kinh tế, xã hội khác nhau của từng địa phương. Để biết thêm chi tiết, người dân cần xác định cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và tham khảo bảng lệ phí của địa phương đó.

Bước 3: Cơ quan xử lý tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống, công chức có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong hồ sơ và gửi lại biểu mẫu điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số. 

Trong thời hạn 01 ngày làm việc, người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu điện tử.

Nếu người yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch tiến hành giải quyết hồ sơ.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận xem xét hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa phù hợp thì yêu cầu người có yêu cầu cấp bổ sung, hoàn thiện các giấy tờ cần thiết.
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, phù hợp quy định pháp luật thì tiếp nhận và gửi ngay Phiếu hẹn trả kết quả theo mẫu qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận. 
• Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả cấp Giấy xác nhận đúng thời gian đã hẹn thì cơ quan có thẩm quyền cấp gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra và xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Người yêu cầu có đủ điều kiện, công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu.

Bước 4: Nhận kết quả

Người yêu cầu được nhận kết quả Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tùy theo phương thức nhận kết quả như đã chọn tại Bước 1.

Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu.

Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về “Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!

The post Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online 2026 appeared first on Công ty Luật TNHH Nguyễn Khuyến.

Xem thêm:

Những điểm mới cần chú ý về luật lao động có hiệu lực áp dụng kể từ tháng 7/2025

Những điểm mới trong thủ tục hành chính về đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu sau ngày 01/07/2025

Những điểm mới cần chú ý về luật nhà ở, luật đất đai năm 2025

1. Những điểm mới của Luật Công chứng năm 2024 so với Luật Công chứng năm 2014

1.1. Xác định rõ phạm vi và hoạt động công chứng

Luật Công chứng 2014 định nghĩa về công chứng như sau: “Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng”. 

Đến Luật Công chứng 2024 tại khoản 1 Điều 2 quy định rằng “Công chứng là dịch vụ công do công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch mà luật quy định phải công chứng, luật giao Chính phủ quy định phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng“. 

Như vậy, Luật Công chứng năm 2024 đã xác định rõ ràng về phạm vi công chứng cũng như khẳng định hoạt động công chứng là dịch vụ công, Nhà nước ủy quyền ủy nhiệm cho công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng thực hiện, từ đó nâng cao hiệu quả, tạo thuận lợi cho việc ký kết các giao dịch.

1.2. Giới hạn độ tuổi của công chứng viên

Luật Công chứng 2024 đã bổ sung quy định về tiêu chuẩn bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chứng viên đó là: “Là công dân Việt Nam không quá 70 tuổi” và công chứng viên đương nhiên miễn nhiệm khi quá 70 tuổi (Điều 10, 16, 17 Luật Công chứng 2024). Bên cạnh đó, theo khoản 5 Điều 76 Luật Công chứng 2024, công chứng viên quá 70 tuổi đang hành nghề công chứng bắt đầu từ thời điểm Luật Công chứng 2024 có hiệu lực thi hành thì được tiếp tục hành nghề trong thời hạn tối đa là 02 năm. 

1.3. Quy định thống nhất thời gian tập sự hành nghề công chứng

Luật Công chứng 2014 quy định về thời gian tập sự hành nghề theo khoản 1 Điều 11: “Thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng đối với người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng và 06 tháng đối với người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng. Thời gian tập sự hành nghề công chứng được tính từ ngày đăng ký tập sự“.

Đến Luật Công chứng 2024, tại khoản 1 Điều 12 đã quy định thống nhất về thời gian hành nghề công chứng là 12 tháng: “Thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng, được tính từ ngày quyết định đăng ký tập sự có hiệu lực“. Quy định về thời gian được thống nhất giúp cho người tập sự đảm bảo thời gian để học hỏi, trải nghiệm, vận dụng và thực hành các kỹ năng trên thực tiễn.

1.4. Bổ sung các trường hợp thực hiện công chứng ngoài trụ sở của các tổ chức hành nghề công chứng

Luật Công chứng 2024 đã bổ sung quy định về địa điểm công chứng theo Khoản 2 Điều 46 của Luật này: “Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nếu người yêu cầu công chứng thuộc các trường hợp sau: 

a) Lập di chúc tại chỗ ở theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015;

b) Không thể đi lại được vì lý do sức khỏe, đang điều trị nội trú hoặc bị cách ly theo chỉ định của cơ sở y tế;

c) Đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù, đang bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính;

d) Có lý do chính đóng khác theo quy định của Chính phủ.”

Việc công chứng được thực hiện ngoài tổ chức hành nghề công chứng đã được quy định một cách chi tiết rõ ràng đảm bảo tính chặt chẽ theo cơ sở pháp luật.

Bên cạnh những trường hợp trên thì Điều 43 Nghị định 104/2025/NĐ-CP đã quy định rõ hơn về  các trường hợp “Có lý do chính đáng khác” như: phụ nữ đang mang thai hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi; người cao tuổi, người khuyết tật hoặc có khó khăn trong việc đi lại;… Tất cả những quy định này đều dựa trên cơ sở thuận tiện cho những người đang trong hoàn cảnh không thể công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng giúp họ có thể thực hiện thủ tục công chúng một cách dễ dàng hơn.

1.5. Bổ sung quy định về công chứng điện tử

Luật Công chứng 2024 đã triển khai và bổ sung các quy định về công chứng điện tử theo quy định tại Mục 3 “Công chứng điện tử” từ Điều 62 đến Điều 65. Theo đó người yêu cầu công chứng có thể thực hiện công chứng điện tử theo 2 cách:

Theo điểm a Khoản 1 Điều 65 Luật Công chứng 2024: “Công chứng điện tử trực tiếp là việc người yêu cầu công chứng giao kết giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử”;

Theo điểm b Khoản 1 Điều 65 Luật Công chứng 2024: “Công chứng điện tử trực tuyến là việc các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử”.

Mặc dù Công chứng điện tử mang lại rất nhiều thuận lợi cho người dân nhưng không phải trong mọi trường hợp đều có thể sử dụng. Quy định tại Điều 48 Nghị định 104/2025/NĐ-CP đã quy định cụ thể những trường hợp có thể áp dụng công chứng điện tử như trong giao dịch dân sự, di chúc,…

Công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng thực hiện nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử, đây là một quy định hoàn toàn mới ma Luật Công chứng 2014 không có. Trong thời đại chuyển đổi số, quy định này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người yêu cầu công chứng thực hiện hoạt động công chứng trong thời đại công nghệ số.

1.6. Bỏ các quy định về “Quản lý nhà nước về Công chứng” và “Xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp”

Luật Công chứng 2014 đã quy định rõ ràng về nội dung “Quản lý nhà nước về Công chứng” tại Chương VIII và “Xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp” tại Chương IX.

Đến Luật Công chứng 2024 đã lược bỏ hoàn toàn 02 chương này. Cụ thể, “Quản lý nhà nước về Công chứng” đã được quy định chi tiết hơn tại Chương VI Nghị định 104/2025/NĐ-CP và “Xử phạt vi phạm và giải quyết tranh chấp” được liệt kê đầy đủ chi tiết tại Nghị định 117/2024/NĐ-CP quy định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ Tư pháp; Hành chính Tư pháp; Hôn nhân và gia đình; Thi hành án dân sự; Phá sản doanh nghiệp; Hợp tác xã.

2. Những hướng dẫn mới của Luật Công chứng 2024 có hiệu lực từ tháng 07/2025

Sau khi Luật Công chứng năm 2024 có hiệu lực thì cơ quan chính phủ, đưa ra một số văn bản để hướng dẫn chi tiết một số quy định trong Luật Công chứng 2024. Cụ thể như sau:

– Nghị định 104/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 15 tháng 5 năm 2025 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng: quy định chi tiết về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng; bổ sung lộ trình cụ thể cho việc chuyển đổi Phòng công chứng; quy định mới về cách xác định giá quyền nhận chuyển đổi Phòng công chứng; rút gọn thủ tục chuyển đổi Phòng công chứng.

Đồng thời, nghị định còn quy định loại hình Văn phòng công chứng theo mô hình doanh nghiệp tư nhân; quy định cụ thể về giải thể Phòng công chứng; bổ sung rõ các trường hợp được xem là “lý do chính đáng khác” để thực hiện công chứng ngoài trụ sở; bổ sung quy định về việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản; quy định chi tiết hơn về bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên; bổ sung quy định về công chứng điện tử.

– Thông tư 06/2025/TT-BTP của Bộ Tư pháp ngày 15 tháng 5 năm 2025 quy định về tập sự hành nghề công chứng quy định chi tiết về phạm vi và đối tượng áp dụng; tập sự hành nghề công chứng; kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng; quản lý tập sự hành nghề công chứng.

– Thông tư 05/2025/TT-BTP của Bộ Tư pháp ngày 15 tháng 5 năm 2025 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng quy định chi tiết về phạm vị và đối tượng áp dụng; đào tạo nghề công chứng, chương trình khung đào tạo nghề công chứng; tổ chức và hoạt động công chứng.

Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về vấn đề “Những điểm mới nổi bật của Luật Công chứng 2024 so với Luật Công chứng 2014″. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bình Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!

The post Những điểm mới nổi bật của Luật Công chứng 2024 so với Luật Công chứng 2014 appeared first on Công ty Luật TNHH Nguyễn Khuyến.

Xem thêm:

Muốn thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo địa giới hành chính mới thì làm thế nào?

Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh của Công ty năm 2025?

1. Quy định của pháp luật về việc thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp sau sáp nhập, sắp xếp đơn vị hành chính.

Căn cứ tại khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về thông báo cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cụ thể:

“Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.”

Cùng với đó, căn cứ tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính như sau:

“Thực hiện nhiệm vụ Thủ tướng Chính phủ giao tại Quyết định số 571/QĐ-TTg ngày 12/3/2025 về việc thành lập Ban Chỉ đạo thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, Bộ Tài chính hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính như sau:

1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.
2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”

Như vậy, từ những căn cứ pháp lý nêu trên có thể thấy, việc thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi sáp nhập địa giới hành chính không phải là thủ tục bắt buộc. 

Theo đó, sau khi sáp nhập địa giới hành chính cấp tỉnh, doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp trước khi sáp nhập mà không cần thực hiện việc thay đổi địa chỉ trụ sở mới sau nhập. 

Doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện cập nhật thay đổi thông tin trụ sở sau sáp nhập khi có nhu cầu hoặc kết hợp cùng với các thủ tục khác liên quan đến doanh nghiệp trong quá trình hoạt động và được miễn lệ phí khi thực hiện đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở do sáp nhập.

Nhiều doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký thay đổi địa chỉ sau sáp nhập để đảm bảo tính đồng bộ trong hồ sơ pháp lý, thuận tiện cho giao dịch, quản lý thuế và làm việc với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên việc thực hiện cần nắm rõ trình tự thủ tục cập nhật thông tin thay đổi, tìm hiểu kỹ quy định pháp luật và thực hiện đúng quy trình là điều cần thiết để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp diễn ra ổn định và minh bạch.

2. Doanh nghiệp cũng cần phân biệt rõ giữa thay đổi địa chỉ sau khi sáp nhập địa giới hành chính khác với doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp.

Khác với trường hợp địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp bị thay đổi do địa giới hành chính thay đổi – tức thông tin về địa chỉ trụ sở thay đổi còn trụ sở doanh nghiệp vẫn giữ nguyên, trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở – nghĩa là trụ sở doanh nghiệp đã thay đổi sang một địa điểm khác thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nếu không đăng ký thay đổi kịp thời, đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với các mức phạt theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:

“1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định;

b) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.”

Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về “Có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh không?”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!

The post Có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh không? appeared first on Công ty Luật TNHH Nguyễn Khuyến.

Xem thêm:

Muốn thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo địa giới hành chính mới thì làm thế nào?

Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên

1. Quy định về thực hiện thủ tục thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp quy định về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau: 

“1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh”

Theo đó, khi có thay đổi về ngành nghề kinh doanh của công ty, công ty phải thông báo thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty phải được thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (căn cứ tại khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp).

Nếu thực hiện chậm hoặc không thực hiện so với thời hạn thông báo thay đổi, công ty sẽ phải đối mặt với mức xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:

“Điều 49. Vi phạm về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

              a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;

             b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.”

Vậy nên, các công ty cần chú ý tới điều khoản này để thực hiện đúng thủ tục khi có sự thay đổi đúng thời hạn, tránh vi phạm vào một trong những điều khoản trên.

2. Thủ tục thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh của Công ty

2.1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính 

a) Thành phần hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Căn cứ tại khoản 1 Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, công ty cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây để thực hiện thủ tục thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC);

– Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề, kinh doanh, doanh nghiệp gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

c) Giải quyết hồ sơ

– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

+ Có đủ giấy tờ theo quy định;

+ Tên doanh nghiệp đã được điền vào giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

+ Có số điện thoại của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

+ Đã nộp đủ phí, lệ phí theo quy định.

– Sau khi tiếp nhận hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ;

– Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, số hóa, đặt tên văn bản điện tử tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký bằng bản giấy và đính kèm lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

– Các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế;

– Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét điều kiện tiếp cận thị trường đối với các ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư, cập nhật thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

– Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp (nếu có nhu cầu);

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

d) Thời hạn giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn giải quyết là 03 ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2. Trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến qua mạng thông tin điện tử

Căn cứ theo Phụ lục I Quyết định 2026/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 12/06/2025 về việc công bố danh mục dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Trong đó, đối với lĩnh vực thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh đã có thủ tục cập nhật bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký, hiện đã được cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình, tức là toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ, xử lý đến trả kết quả đều được thực hiện trực tuyến mà không yêu cầu phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước. 

Theo đó, để quá trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ sau sáp nhập địa giới hành chính được thuận tiện, tiết kiệm thời gian hơn thì doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục bằng phương thức trực tuyến. Cụ thể về trình tự, thủ tục thực hiện như sau:

a) Nơi nộp hồ sơ

Nộp tại Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

b) Tiếp nhận hồ sơ

– Hồ sơ đăng ký thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty qua mạng thông tin điện tử phải đảm bảo các điều kiện:

+ Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;

+ Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ;

+ Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

+ Hồ sơ phải được ký số hoặc ký xác thực bởi người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo giấy tờ quy định tại Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản của người nộp hồ sơ.

– Các thông tin đăng ký cập nhật bổ sung thông tin doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.

c) Giải quyết hồ sơ

– Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp

+ Hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ

d) Thời hạn giải quyết hồ sơ

Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về “Thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!

The post Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh của Công ty năm 2025? appeared first on Công ty Luật TNHH Nguyễn Khuyến.

Xem thêm:

Từ 01/7/2025 sau sáp nhập, người dân có bắt buộc phải đăng ký thay đổi thông tin trên Sổ đỏ, Sổ hồng hay không?

Những điểm mới cần chú ý về luật nhà ở, luật đất đai năm 2025

Sau ngày 01/07/2025, một số điểm mới trong thủ tục hành chính về đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đó là:

1. Chủ tịch Ủy ban nhân cấp xã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu

Từ ngày 01/07/2025, Chủ tịch UBND xã có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài và cộng đồng dân cư.

Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai:

“Thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện chuyển giao cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã…“.

Như vậy thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định của Luật Đất đai 2024 sẽ được chuyển giao cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện, trong đó có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Bên cạnh đó, hàng loạt thẩm quyền khác được chuyển giao từ cấp huyện về chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã, như: Chấp thuận phương án sử dụng đất nông nghiệp của tổ chức kinh tế; phê duyệt phương án sử dụng đất lúa của cá nhân; thu hồi đất; phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư; phê duyệt phương án cưỡng chế và kinh phí cho hoạt động cưỡng chế; quyết định giá đất cụ thể; quyết định giá bán nhà ở tái định cư trong địa bàn,…

Việc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đã thúc đẩy cải cách đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm bớt áp lực cho các cơ quan đăng ký đất đai, giúp nâng cao hiệu quả công tác và làm việc.

Uỷ ban nhân dân cấp xã là cơ quan trực tiếp nắm bắt tình hình hoàn cảnh tại địa phương, từ đó có các biện pháp quản lý hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, người dân có thể thực hiện các thủ tục hành chính một cách dễ dàng hơn, tránh tốn kém thời gian và chi phí để đăng ký thủ tục.

2. Thời gian làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu được rút ngắn

Tiểu mục II Mục A Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP có quy định về thời gian thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu từ ngày 01/07/2025:

“1. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 17 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 03 ngày làm việc“. Trước đó, theo quy định tại khoản 1 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định như sau: “Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 20 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 03 ngày làm việc”.

Như vậy, thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu đã được rút ngắn từ không quá 20 ngày xuống còn không quá 17 ngày, vẫn giữ nguyên thời hạn cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 03 ngày làm việc.

3. Người dân được tự chọn nơi nộp hồ sơ đất đai tại bất kỳ đơn vị nào trong cùng một tỉnh, thành phố

Trước đây, theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP thì trước ngày 01/07/2025, người dân hoặc doanh nghiệp chỉ được nộp hồ sơ đất đai tại cơ quan đăng ký đất đai có thẩm quyền theo địa giới hành chính nơi có đất. Tuy nhiên, căn cứ theo khoản 1 Điều 18 Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định:

“1. Việc nộp hồ sơ quy định tại Khoản 3 và Khoản 4 Điều 21 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP thì người yêu cầu đăng ký được lựa chọn một trong các nơi nộp hồ sơ trên địa bàn cấp tỉnh”.

Do đó, từ ngày 01/07/2025, người dân hay doanh nghiệp sẽ được lựa chọn nơi nộp hồ sơ đăng ký đất đai trong phạm vi cấp tỉnh, thay vì bắt buộc phải nộp tại nơi có đất theo quy định cũ, giúp người dân được thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính.

4. Số hóa thủ tục hành chính

Đây là một sự thay đổi lớn đáng chú ý theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, phù hợp với sự phát triển của cơ chế chuyển đổi số. Thay vì phải đến làm việc trực tiếp với các cơ quan quản lý để thực hiện các thủ tục hành chính thì từ ngày 01/07/2025, các thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất có thể được thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công.

Theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 1 Tiểu mục I Mục A Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất: “Nộp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh”. Như vậy, quy định này giúp người dân có thể nộp hồ sơ mọi lúc, không giới hạn về thời gian.

Việc số hóa thủ tục hành chính góp phần giúp người dân giảm gánh nặng về chi phí và tinh gọn thủ tục hành chính, bên cạnh đó quy trình nó còn đẩy nhanh tốc độ xử lý hồ sơ, đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong hoạt động quản lý.

Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin về “Những điểm mới trong thủ tục hành chính về đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu sau ngày 01/07/2025″. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947.867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến xin chân thành cảm ơn!

The post Những điểm mới trong thủ tục hành chính về đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu sau ngày 01/07/2025 appeared first on Công ty Luật TNHH Nguyễn Khuyến.

Xem thêm:

Muốn thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo địa giới hành chính mới thì làm thế nào?

Thủ tục đăng ký khai sinh cho con có bố là người nước ngoài năm 2025?

1. Nhãn hiệu là gì? Đăng ký nhãn hiệu là gì?

Căn cứ vào khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung gần nhất năm 2022): “Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau”. 

Theo điểm a khoản 3 Điều 6 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung gần nhất năm 2022):

“Quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí, nhãn hiệu được xác lập trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo thủ tục đăng ký quy định tại Luật này hoặc công nhận đăng ký quốc tế theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.” 

Như vậy, đăng ký nhãn hiệu là phương thức quan trọng giúp chủ sở hữu xác lập quyền hợp pháp đối với nhãn hiệu, ngăn chặn hành vi xâm phạm, sao chép hoặc sử dụng trái phép, đồng thời tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài và bền vững. 

2. Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu

Không phải bất kỳ nhãn hiệu nào cũng có thể được bảo hộ. Căn cứ Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa;
• Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

3. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Căn cứ Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm những giấy tờ, tài liệu sau đây:

• Tờ khai đăng ký theo Mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP (02 bản);
• Mẫu nhãn hiệu có kích cơ tối đa 80 mm x 80 mm (05 mẫu);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí;
• Giấy uỷ quyền, nếu đơn nộp thông qua đại diện.

4. Trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đến Cục Sở hữu trí tuệ

– Tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam (khoản 1 Điều 89 Luật SHTT).

– Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký nhãn hiệu thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam (khoản 2 Điều 89 Luật SHTT).

Căn cứ khoản 3 Điều 89 Luật SHTT, đơn đăng ký nhãn hiệu có thể được nộp dưới hình thức văn bản ở dạng giấy cho Cục SHTT hoặc dạng điện tử theo hệ thống nộp đơn trực tuyến.

Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp dưới hình thức văn bản ở dạng giấy: người nộp đơn có thể nộp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội; Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng.

Bước 2: Cục SHTT tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu

– Trường hợp hồ sơ đủ các tài liệu gồm: Tờ khai đăng ký theo mẫu; mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu; chứng từ nộp phí, lệ phí thì Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, xác nhận ngày nộp đơn, số đơn đối với đơn đó và trả cho người nộp đơn Giấy tiếp nhận đơn, trong đó có thông tin về ngày nộp đơn, số đơn và kết quả kiểm tra danh mục tài liệu đơn, có ghi rõ họ tên, chữ ký của cán bộ nhận đơn.

Đối với đơn nộp trực tuyến, trường hợp đơn được tiếp nhận, Cục Sở hữu trí tuệ trả cho người nộp đơn Giấy tiếp nhận đơn trong đó có thông tin về ngày nộp đơn, số đơn và kết quả kiểm tra danh mục tài liệu đơn có ghi rõ họ tên, chữ ký của cán bộ nhận đơn qua hệ thống nộp đơn trực tuyến.

– Trường hợp đơn thiếu một trong các tài liệu trên thì cán bộ nhận đơn từ chối tiếp nhận đơn hoặc gửi thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ từ chối tiếp nhận đơn cho người nộp đơn (nếu đơn nộp qua dịch vụ bưu chính, đơn điện tử nộp qua hệ thống nộp đơn trực tuyến).

Đối với đơn nộp qua dịch vụ bưu chính bị từ chối tiếp nhận, Cục Sở hữu trí tuệ không phải gửi trả lại cho người nộp đơn các tài liệu đơn trừ bản gốc được nộp để đối chiếu.

Bước 3: Cục SHTT thẩm định hình thức đơn để đánh giá tính hợp lệ

(1) Thời hạn thẩm định hình thức đơn: Căn cứ khoản 1 Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ, đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được thẩm định hình thức trong thời hạn 01 (một) tháng, kể từ ngày nộp đơn. 

(2) Mục đích: Kiểm tra sự tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không (Khoản 1 Điều 9 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN). 

(3) Đánh giá tính hợp lệ của đơn:

Căn cứ khoản 2 Điều 9 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, đơn đăng ký nhãn hiệu bị coi là không hợp lệ khi thuộc một trong các trường hợp sau:

– Có cơ sở để khẳng định rằng người nộp đơn không có quyền đăng ký nhãn hiệu

– Đơn được nộp trái với quy định về cách thức nộp đơn

– Có cơ sở để khẳng định ngay rằng, rõ ràng đối tượng nêu trong đơn là đối tượng không được Nhà nước bảo hộ

– Người nộp đơn không nộp đủ phí và lệ phí 

– Không đáp ứng các yêu cầu về hình thức:

+ Đơn không đáp ứng các yêu cầu về số lượng bản của một trong số các loại tài liệu bắt buộc phải có; không đáp ứng các yêu cầu về hình thức trình bày; đơn đăng ký nhãn hiệu không ghi rõ loại nhãn hiệu được đăng ký, thiếu phần mô tả nhãn hiệu; không phân loại sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu, hoặc phân loại không chính xác mà người nộp đơn không nộp phí phân loại;…

+ Không có văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu đơn nộp thông qua đại diện)

Đơn đăng ký nhãn hiệu được coi là hợp lệ nếu không thuộc các trường hợp được quy định tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN.  

(4) Thông báo kết quả thẩm định hình thức và ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ:

– Trường hợp đơn không hợp lệ: Cục SHTT gửi cho người nộp đơn thông báo kết quả thẩm định hình thức, với dự định từ chối chấp nhận đơn vì đơn không hợp lệ.

Trong thông báo phải nêu rõ tên, địa chỉ người nộp đơn; tên người được ủy quyền (nếu có); tên đối tượng nêu trong đơn; ngày nộp đơn và số đơn; các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót.

+ Nếu người nộp đơn sửa chữa thiếu sót đạt yêu cầu hoặc có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ: Cục SHTT ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

+ Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót, sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ: Cục SHTT ra thông báo từ chối chấp nhận đơn hợp lệ.

– Trường hợp đơn hợp lệ: Cục SHTT ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

Trong đó phải nêu rõ tên, địa chỉ của người nộp đơn, tên người được ủy quyền (nếu có) và các thông tin về đối tượng nêu trong đơn, ngày nộp đơn, số đơn, ngày ưu tiên (nếu có) và gửi cho người nộp đơn.

Bước 4: Công bố Đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ trên Công báo sở hữu công nghiệp 

(1) Thời hạn công bố: Theo Điều 110 Luật SHTT, Đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 (hai) tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận là đơn hợp lệ.

Đơn đăng ký nhãn hiệu chưa được cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp chấp nhận hợp lệ được công khai trên “Thư viện số về sở hữu công nghiệp (WIPO Publish)” ngay sau khi được tiếp nhận.

(2) Nội dung công bố: Căn cứ điểm c khoản 3 Điều 10 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, nội dung công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp bao gồm: 

• Mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu; 
• Các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ; 
• Phân loại quốc tế hàng hóa, dịch vụ; và các thông tin khác (nếu có); 
• Quy chế sử dụng (đối với nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận). 

Bước 5: Thẩm định nội dung đơn

(1) Thời hạn thẩm định nội dung đơn: Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 119 Luật SHTT, thời hạn thẩm định nội dung đối với nhãn hiệu không quá chín tháng, kể từ ngày công bố đơn.

(2) Mục đích: đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, xác định phạm vi (khối lượng) bảo hộ tương ứng. 

(3) Các nội dung phải thẩm định: Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 12 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, các nội dung phải thẩm định bao gồm:

• Đánh giá sự phù hợp của đối tượng nêu trong đơn với loại văn bằng bảo hộ yêu cầu được cấp;
• Đánh giá đối tượng theo từng điều kiện bảo hộ;
• Kiểm tra nguyên tắc nộp đơn đầu tiên.

(4) Thông báo kết quả thẩm định nội dung và nêu dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Căn cứ Điều 12 và khoản 13 Điều 26 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, trước ngày kết thúc thời hạn thẩm định nội dung đơn, Cục SHTT thực hiện các công việc sau:

– Trường hợp đối tượng yêu cầu bảo hộ nêu trong đơn không đáp ứng điều kiện bảo hộ hoặc thuộc các trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc đáp ứng điều kiện bảo hộ nhưng đơn còn có thiếu sót: Cục SHTT ra thông báo kết quả thẩm định nội dung, trong đó nêu rõ dự định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, lý do từ chối hoặc thiếu sót của đơn và ấn định thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn có ý kiến.

Nếu người nộp đơn đã sửa chữa thiếu sót đạt yêu cầu hoặc có ý kiến giải trình xác đáng toàn bộ hoặc một phần kết quả thẩm định nội dung trong thời hạn 03 tháng nêu trên: Cục SHTT ra thông báo kết quả thẩm định nội dung đơn.

Trong đó nêu dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với toàn bộ hoặc phần đáp ứng điều kiện bảo hộ và ấn định thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, phí công bố quyết định cấp, phí đăng bạ quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

– Trường hợp đối tượng yêu cầu bảo hộ nêu trong đơn đáp ứng điều kiện bảo hộ: Cục SHTT ra thông báo kết quả thẩm định nội dung đơn.

Trong đó nêu dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với toàn bộ hoặc phần đáp ứng điều kiện bảo hộ và ấn định thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, phí công bố quyết định cấp, phí đăng bạ quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

– Trường hợp đối tượng yêu cầu bảo hộ nêu trong đơn có một phần (tính theo nhóm sản phẩm/dịch vụ) không đáp ứng các điều kiện bảo hộ: Cục SHTT ra thông báo kết quả thẩm định nội dung.

Trong đó nêu rõ dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với phần đáp ứng, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và các khoản phí, lệ phí khác theo quy định mà người nộp đơn phải nộp trong trường hợp đồng ý với toàn bộ kết quả thẩm định nội dung đơn, lý do từ chối cấp cho phần còn lại, đồng thời ấn định thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn có ý kiến bằng văn bản (đồng ý hoặc giải trình kết quả thẩm định nội dung).

+ Nếu kết thúc thời hạn 03 tháng mà người nộp đơn không có ý kiến hoặc không có văn bản đồng ý và nộp phí, lệ phí theo quy định: trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên, Cục SHTT ra quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

+ Nếu kết thúc thời hạn 03 tháng mà người nộp đơn giải trình xác đáng toàn bộ kết quả thẩm định nội dung: Cục SHTT thông báo kết quả thẩm định nội dung với dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và ấn định thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, phí công bố và phí đăng bạ quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;

+ Nếu kết thúc thời hạn 03 tháng mà người nộp đơn có ý kiến giải trình nhưng không xác đáng hoặc giải trình xác đáng một phần kết quả thẩm định nội dung: Cục SHTT thông báo kết quả thẩm định nội dung với dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với phần đáp ứng điều kiện bảo hộ, lý do từ chối cấp cho phần còn lại (hoặc phần không bảo hộ riêng).

Đồng thời ấn định thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, phí công bố và phí đăng bạ quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

* Trong quá trình thẩm định nội dung đơn, trường hợp đơn chưa bộc lộ đầy đủ bản chất của đối tượng, Cục Sở hữu trí tuệ có thể yêu cầu người nộp đơn giải thích nội dung đơn, cung cấp các thông tin thuộc phạm vi bản chất của đối tượng nêu trong đơn để bộc lộ đầy đủ bản chất của đối tượng và ấn định thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn khắc phục.

Bước 6: Quyết định cấp/ từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Cục SHTT ra quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong trường hợp sau: 

• Người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày Cục SHTT ra thông báo kết quả thẩm định nội dung: Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn 03 tháng kể từ ngày nêu trên. 

• Người nộp đơn không nộp đủ lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, phí công bố và phí đăng bạ quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong thời hạn quy định: trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn nộp lệ phí, Cục SHTT ra quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Cục SHTT ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong trường hợp sau: 

• Người nộp đơn nộp đầy đủ và đúng hạn các loại phí, lệ phí theo quy định: trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn nộp lệ phí, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. 

 (Căn cứ khoản 13 Điều 26 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN)

5. Các khoản phí, lệ phí cần nộp

Căn cứ Luật SHTT và Thông tư 263/2016/TT-BTC và Thông tư 64/2025/TT-BTC (Có hiệu lực đến hết ngày 31/12/2026), các khoản phí, lệ phí cần nộp khi đăng ký nhãn hiệu về cơ bản bao gồm:

Khoản phí/lệ phí cố định bao gồm: 

• Lệ phí nộp đơn: 75.000 VNĐ

Khoản phí/lệ phí không cố định bao gồm: 

• Lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ 
• Phí thẩm định đơn
• Phí tra cứu thông tin phục vụ việc thẩm định
• Phí công bố thông tin 
• Phí đăng bạ thông tin 
• Phí sử dụng
• Phí công bố quyết định cấp văn bằng bảo hộ

(Các khoản phí, lệ phí này sẽ tùy thuộc vào số lượng nhóm hàng hoá/dịch vụ và số lượng hàng hoá/dịch vụ trong từng nhóm mang nhãn hiệu căn cứ theo bảng phân loại Ni-xơ).

Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về “Thủ tục đăng ký nhãn hiệu?”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn.

The post Thủ tục đăng ký nhãn hiệu năm 2025? appeared first on Công ty Luật TNHH Nguyễn Khuyến.

Xem thêm:

Năm 2025, ly hôn đơn phương thì nộp đơn khởi kiện ở đâu?

Thủ tục ly hôn khi đang ở nước ngoài?

1. Căn cứ ly hôn đơn phương?

Ly hôn đơn phương được hiểu là việc ly hôn theo yêu cầu của một bên. Căn cứ vào Điều 51 và Điều 56 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, Tòa án giải quyết yêu cầu ly hôn đơn phương khi có các căn cứ sau đây: 

Thứ nhất, vợ hoặc chồng yêu cầu giải quyết ly hôn mà có căn cứ về việc vợ, chồng có hành vi bạo lực gia đình hoặc vi phạm nghiêm trọng quyền, nghĩa vụ của vợ, chồng làm cho hôn nhân lâm vào tình trạng trầm trọng, đời sống chung không thể kéo dài, mục đích của hôn nhân không đạt được.

Thứ hai, trong trường hợp vợ hoặc chồng của người bị Tòa án tuyên bố mất tích yêu cầu ly hôn thì Tòa án giải quyết cho ly hôn.

Thứ ba, cha, mẹ, người thân thích khác yêu cầu giải quyết ly hôn cho một bên vợ, chồng do bị bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình khi có căn cứ về việc chồng, vợ có hành vi bạo lực gia đình làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tính mạng, sức khỏe, tinh thần của họ.

2. Ly hôn đơn phương cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

2.1. Vợ hoặc chồng yêu cầu giải quyết ly hôn khi có căn cứ về việc vợ, chồng có hành vi bạo lực gia đình hoặc vi phạm nghiêm trọng quyền, nghĩa vụ của vợ, chồng làm cho hôn nhân lâm vào tình trạng trầm trọng, đời sống chung không thể kéo dài, mục đích của hôn nhân không đạt được.

Đây là trường hợp ly hôn đơn phương phổ biến nhất. Hồ sơ ly hôn đơn phương trong trường hợp này về căn bản sẽ bao gồm những giấy tờ, tài liệu sau: 

• Đơn khởi kiện yêu cầu giải quyết ly hôn theo Mẫu 23-DS (Ban hành kèm theo Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP);

Khi một bên vợ/chồng có yêu cầu giải quyết ly hôn thì họ cần làm khởi kiện dân sự yêu cầu Tòa án giải quyết yêu cầu ly hôn. Trong đó, đơn khởi kiện phải đảm bảo có đầy đủ các nội dung chính được quy định tại Khoản 4 Điều 189 Bộ luật tố tụng dân sự.

• Đơn đề nghị từ chối tham gia hoà giải tại Trung tâm hòa giải, đối thoại tại Toà án trong trường hợp người khởi kiện không muốn tham gia hoà giải;

Căn cứ theo Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án, trước khi thụ lý hồ sơ khởi kiện ly hôn đơn phương, Hoà giải viên tại Tòa án sẽ tiến hành hoạt động hòa giải, nhằm hỗ trợ các bên thỏa thuận giải quyết vấn đề.

Tuy nhiên, khi sự mâu thuẫn, xung đột giữa vợ chồng đã quá nghiêm trọng mà người khởi kiện xác định không thể đạt được thỏa thuận với đối phương hoặc họ không thể tham gia hoà giải thì có thể chuẩn bị thêm đơn đề nghị từ chối tham gia hòa giải tại Toà án nhằm rút ngắn thời gian giải quyết và tiết kiệm công sức. 

• Đơn đề nghị xét xử vắng mặt trong trường hợp người khởi kiện không thể tham dự phiên xét xử;

Căn cứ vào điểm a Khoản 2 Điều 227 Bộ luật tố tụng dân sự, nếu nguyên đơn vắng mặt đến lần thứ hai mà không vì sự kiện bất khả kháng và cũng không có đơn đề nghị xét xử vắng mặt thì Tòa án sẽ ra quyết định đình chỉ giải quyết vụ án. Do vậy, trường hợp người khởi kiện vì lý do cá nhân mà không thể tham dự phiên tòa thì cần làm đơn xin xét xử vắng mặt để Toà án thực hiện xét xử vắng mặt họ. 

Các giấy tờ gửi kèm với Đơn khởi kiện, bao gồm: 

• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (Bản chính hoặc Bản trích lục); 

• Căn cước công dân của hai vợ chồng (Bản sao chứng thực); 

• Giấy khai sinh của các con (Bản sao chứng thực); 

• Giấy tờ liên quan đến tài sản chung của vợ chồng và các chứng cứ, tài liệu khác nếu có.

2.2. Vợ hoặc chồng của người bị Tòa án tuyên bố mất tích yêu cầu ly hôn 

Hồ sơ ly hôn đơn phương trong trường hợp này cũng tương tự như đối với trường hợp thứ nhất. Tuy nhiên, trường hợp này, người khởi kiện không cần làm đơn đề nghị từ chối tham gia hoà giải tại Trung tâm hòa giải, đối thoại tại Toà án. Ngoài ra, có một tài liệu quan trọng mà người khởi kiện cần chuẩn bị trong trường hợp này chính là Quyết định tuyên bố một người mất tích của Tòa án đối với người vợ/chồng của họ.

Hồ sơ ly hôn đơn phương cụ thể bao gồm:

• Đơn khởi kiện yêu cầu giải quyết ly hôn theo Mẫu 23-DS (Ban hành kèm theo Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP);

• Đơn đề nghị xét xử vắng mặt trong trường hợp người khởi kiện không thể tham dự phiên xét xử;

• Quyết định tuyên bố một người mất tích của Toà án đối với người vợ/chồng của người khởi kiện;

Căn cứ vào Điều 68 Bộ luật tố tụng dân sự, để Toà án có thể ra quyết định tuyên bố một người mất tích thì phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau:

– Người đó đã biệt tích 02 năm liền trở lên;

– Các biện pháp thông báo, tìm kiếm theo quy định của pháp luật về tố tụng dân sự đã được áp dụng đầy đủ nhưng vẫn không có tin tức xác thực về việc người đó còn sống hay đã chết;

– Người có quyền, lợi ích liên quan có đơn yêu cầu tuyên bố người đó mất tích. 

Các giấy tờ gửi kèm với Đơn khởi kiện, bao gồm: 

• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (Bản chính hoặc Bản trích lục); 

• Căn cước công dân của hai vợ chồng (Bản sao chứng thực); 

• Giấy khai sinh của các con (Bản sao chứng thực); 

• Giấy tờ liên quan đến tài sản chung của vợ chồng và các chứng cứ, tài liệu khác nếu có. 

2.3. Cha, mẹ, người thân thích khác yêu cầu giải quyết ly hôn cho một bên vợ, chồng do bị bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình khi có căn cứ về việc chồng, vợ có hành vi bạo lực gia đình làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tính mạng, sức khỏe, tinh thần của họ.

Ly hôn đơn phương trong trường hợp này không phải do một bên vợ/chồng yêu cầu, mà việc khởi kiện yêu cầu Tòa án giải quyết yêu cầu ly hôn sẽ do cha, mẹ hoặc người thân thích khác của họ thực hiện, bởi người đó không thể nhận thức và làm chủ được hành vi của mình. Do vậy, hồ sơ ly hôn đơn phương trong trường hợp này cũng có phần khác biệt hơn. 

Hồ sơ cần chuẩn bị trong trường hợp này bao gồm:

• Đơn khởi kiện yêu cầu giải quyết ly hôn theo Mẫu 23-DS (Ban hành kèm theo Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP);

Nếu trong hai trường hợp trên, người vợ/chồng yêu cầu giải quyết ly hôn phải trực tiếp làm đơn khởi kiện, thì trường hợp này, đơn khởi kiện sẽ do cha, mẹ hoặc người thân thích khác của họ là người làm đơn và trực tiếp ký vào đơn. 

• Đơn đề nghị xét xử vắng mặt trong trường hợp người khởi kiện không thể tham dự phiên xét xử;

• Quyết định tuyên bố một người mất năng lực hành vi dân sự của Tòa án;

• Các tài liệu, chứng cứ chứng minh người vợ/chồng có hành vi bạo lực gia đình làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tính mạng, sức khỏe, tinh thần của người mất năng lực hành vi dân sự;

Các giấy tờ gửi kèm với Đơn khởi kiện, bao gồm: 

• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (Bản chính hoặc Bản trích lục); 

• Căn cước công dân của hai vợ chồng (Bản sao chứng thực); 

• Giấy khai sinh của các con (Bản sao chứng thực); 

• Giấy tờ liên quan đến tài sản chung của vợ chồng và các chứng cứ, tài liệu khác nếu có. 

Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về “Ly hôn đơn phương cần những hồ sơ gì?”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn. 

The post Ly hôn đơn phương cần những hồ sơ gì? appeared first on Công ty Luật TNHH Nguyễn Khuyến.

Xem thêm:

Những điểm mới cần chú ý về luật doanh nghiệp có hiệu lực từ tháng 1/2025

Quy trình sáp nhập Công ty như thế nào?

1. Quy định về thuế

Căn cứ theo Công văn 2376/CT-NVT của Cục Thuế có hiệu lực từ ngày 10/07/2025 như sau:

“Về phía Cơ quan thuế, để đáp ứng yêu cầu quản lý thuế theo địa bàn hành chính cấp tỉnh, cấp xã, Cục Thuế đã ban hành công văn số 1689/CT-NVT ngày 10/6/2025 về việc rà soát, chuẩn hóa danh bạ người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp.

Cơ quan thuế sẽ chủ động cập nhật thông tin đăng ký thuế về địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế căn cứ quyết định tổ chức đơn vị hành chính mới của cấp có thẩm quyền, đồng thời thông báo cho người nộp thuế biết mà không yêu cầu người nộp thuế thực hiện thủ tục thay đối với cơ quan thuế.

Thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp sẽ được đồng bộ cho tất cả các ứng dụng của ngành thuế, hoặc được nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tự động cập nhật trên hệ thống hóa đơn điện tử cung cấp cho người nộp thuế”.

Như vậy thì cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật địa chỉ mới của doanh nghiệp trên hệ thống quản lý thuế, doanh nghiệp không cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế và cũng không bị coi là vi phạm nếu không thực hiện việc này. Thông tin địa chỉ mới sẽ được đồng bộ trên toàn bộ hệ thống, kể cả hóa đơn điện tử. Vậy nên doanh nghiệp vẫn có thể hoạt động bình thường mà không bị gián đoạn hay gặp ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký doanh nghiệp do sáp nhập, sắp xếp đơn vị hành chính

a) Trường hợp nộp hồ sơ theo phương thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Căn cứ tại Điều 30, 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trình tự thủ tục nộp hồ sơ theo phương thức nộp hồ sơ trực tiếp và qua dịch vụ bưu chính như sau:

• Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ hoặc gửi hồ sơ đến phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

• Tiếp nhận hồ sơ

– Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải được tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia thì cần phải có đủ các điều kiện sau đây:

+ Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục 1 Thông tư 68/2025/TT-BTC);

+ Tên doanh nghiệp đã được điền vào giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

+ Có số điện thoại của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

+ Đã nộp đủ phí, lệ phí theo quy định.

– Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

– Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, số hóa, đặt tên văn bản điện tử tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký bằng bản giấy và đính kèm lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Giải quyết hồ sơ

– Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định hoặc thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không đồng nhất, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

+ Hồ sơ hợp lệ: xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ.

– Thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Lệ phí

Doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về địa chỉ trụ sở chính do thay đổi về địa giới hành chính.

• Thời hạn giải quyết hồ sơ

Căn cứ theo điểm đ khoản 9 Mục B Phụ lục II Quyết định 1550/QĐ-BKHĐT thì thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

b) Trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến qua mạng thông tin điện tử

Căn cứ theo Phụ lục I Quyết định 2026/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 12/06/2025 về việc công bố danh mục dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

Trong đó, đối với lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp có thủ tục cập nhật bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký, hiện đã được cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình, tức là toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ, xử lý đến trả kết quả đều được thực hiện trực tuyến mà không yêu cầu phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước. 

Theo đó, để quá trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ sau sáp nhập địa giới hành chính được thuận tiện, tiết kiệm thời gian hơn thì doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục bằng phương thức trực tuyến. Cụ thể về trình tự, thủ tục thực hiện như sau:

• Nơi nộp hồ sơ

Nộp tại Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

• Tiếp nhận hồ sơ

– Hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải đảm bảo các điều kiện:

+ Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;

+ Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ;

+ Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

+ Hồ sơ phải được ký số hoặc ký xác thực bởi người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh.

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo giấy tờ quy định tại Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

+ Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản của người nộp hồ sơ.

+ Các thông tin đăng ký cập nhật bổ sung thông tin doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.

• Giải quyết hồ sơ

– Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp

+ Hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ

• Lệ phí

Doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về địa chỉ trụ sở chính do thay đổi về địa giới hành chính.

• Thời hạn giải quyết hồ sơ

Căn cứ theo điểm đ khoản 9 Mục B Phụ lục II Quyết định 1550/QĐ-BKHĐT thì thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về “Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi địa chỉ sau sáp nhập, sắp xếp đơn vị hành chính của doanh nghiệp? ”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn!

The post Muốn thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo địa giới hành chính mới thì làm thế nào? appeared first on Công ty Luật TNHH Nguyễn Khuyến.

Xem thêm:

Họ hàng đến nhà chơi ở lại bao nhiêu ngày phải đăng ký tạm trú?

Xây nhà ở nông thôn có phải xin giấy phép không?

1. Ai có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con? Khi nào phải đăng ký khai sinh cho con?

Căn cứ khoản 1 Điều 15 Luật Hộ tịch 2014 quy định về trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con như sau: “Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.”

Như vậy, một trong những chủ thể sau: cha; mẹ; ông; bà; người thân thích; cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con/trẻ em. Thời hạn đăng ký khai sinh cho con/trẻ em là 60 ngày, kể từ ngày sinh con.

2. Cơ quan nào có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh cho con có bố là người nước ngoài?

Căn cứ Điều 35 Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 120/2025/NĐ-CP, Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em trong trường hợp:

“1. Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam:

a) Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch”

…

2. Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam:

b) Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam.”

Như vậy, Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người mẹ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh cho con có bố là người nước ngoài và mẹ là người Việt Nam.

3. Hồ sơ đăng ký khai sinh cho con có bố là người nước ngoài

3.1. Trường hợp con được sinh ra tại Việt Nam

Căn cứ Điều 16 và Điều 36 Luật Hộ tịch 2014, Điều 2 và 9 Nghị định 123/2015/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung năm 2025), khoản 2 Điều 7 Thông tư 04/2020/TT-BTP, hồ sơ đăng ký khai sinh cho con có bố là người nước ngoài mà đứa trẻ được sinh ra tại Việt Nam bao gồm:

• Tờ khai theo mẫu quy định tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP;

• Giấy chứng sinh (Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh);

• Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc chọn quốc tịch cho con (Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước ngoài mà người đó là công dân về việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó);

• Giấy chứng nhận kết hôn;

• Một trong các giấy tờ tùy thân sau của người yêu cầu đăng ký khai sinh: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân, Thẻ căn cước, Căn cước điện tử, Giấy chứng nhận căn cước hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng.

3.2. Trường hợp con được sinh ra ở nước ngoài

Căn cứ Điều 2 và Điều 29 Nghị định 123/2015/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung năm 2025), Điều 7 Thông tư 04/2020/TT-BTP, hồ sơ đăng ký khai sinh cho con có bố là người nước ngoài mà đứa trẻ được sinh ra tại nước ngoài bao gồm:

• Tờ khai theo mẫu quy định tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP;

• Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con nếu có;

• Giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp và cư trú tại Việt Nam gồm: giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam;

• Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc chọn quốc tịch cho con (Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước ngoài mà người đó là công dân về việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó);

• Giấy chứng nhận kết hôn;

• Một trong các giấy tờ tùy thân sau của người yêu cầu đăng ký khai sinh: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân, Thẻ căn cước, Căn cước điện tử, Giấy chứng nhận căn cước hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng.

Cần lưu ý rằng, nếu có giấy tờ, tài liệu được lập bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật (Khoản 3 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP). 

Đồng thời, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký khai sinh phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên (Điều 10 Luật Hộ tịch 2014).

4. Trình tự, thủ tục đăng ký khai sinh cho con có bố là người nước ngoài bằng phương thức nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính

Về cơ bản, thủ tục đăng ký khai sinh cho con có bố là người nước ngoài được tiến hành theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị và tiến hành nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu, giấy tờ như đã được liệt kê ở trên. Căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP (Sửa đổi, bổ sung năm 2025), người nộp hồ sơ có thể nộp hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân cấp xã theo một trong ba phương thức sau: 

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Uỷ ban nhân cấp xã;
• Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Căn cứ Điều 14, 36 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 3, Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung năm 2025), khi người yêu cầu nộp hồ sơ đăng ký khai sinh thì người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm như sau: 

• Kiểm tra các giấy tờ để đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hoàn thiện. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả.
• Đối với yêu cầu đăng ký khai sinh mà cha, mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn, trên cơ sở thông tin về Giấy chứng nhận kết hôn cung cấp trong Tờ khai đăng ký khai sinh, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của cha, mẹ trẻ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh theo quy định vào Sổ hộ tịch; cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân. Nội dung khai sinh bao gồm:

a) Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;

b) Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;

c) Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh (Theo khoản 2 Điều 36 Luật Hộ tịch 2014, trường hợp cha mẹ lựa chọn quốc tịch cho con là quốc tịch nước ngoài thì không ghi nội dung này).

Bước 3: Nhận kết quả

Căn cứ khoản 3 Điều 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, người nộp hồ sơ có thể nhận kết quả trực tiếp tại Uỷ ban nhân dân cấp xã hoặc nhận kết quả qua hệ thống bưu chính.

5. Trình tự, thủ tục đăng ký khai sinh cho con có bố là nước ngoài dưới hình thức trực tuyến

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Căn cứ Điều 12 Nghị định 87/2020/NĐ-CP, để đăng ký khai sinh trực tuyến, người yêu cầu đăng ký khai sinh phải có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tuyến cung cấp các thông tin theo biểu mẫu điện tử, đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu đã được liệt kê ở trên. 

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, người có yêu cầu đăng ký khai sinh được cấp 01 mã số hồ sơ thủ tục hành chính để theo dõi, tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ hoặc truy cập để hoàn thiện hồ sơ khi có yêu cầu của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 01/2022/TT-BTP, bản chụp các giấy tờ phải gửi kèm theo hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Ngay trong ngày làm việc, khi nhận được hồ sơ yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến, cơ quan có thẩm quyền chịu trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp quy định pháp luật của hồ sơ:

a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa phù hợp thì yêu cầu người có yêu cầu đăng ký khai sinh bổ sung, hoàn thiện các giấy tờ cần thiết;

b) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, phù hợp quy định pháp luật thì tiếp nhận và gửi ngay Phiếu hẹn trả kết quả theo mẫu qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu đăng ký khai sinh;

Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính được tính từ thời điểm gửi Phiếu hẹn trả kết quả hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả cho người có yêu cầu đăng ký khai sinh.

Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đăng ký khai sinh đúng thời gian đã hẹn thì cơ quan đăng ký hộ tịch gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người có yêu cầu đăng ký khai sinh, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả.

Bước 3: Nhận kết quả 

Căn cứ khoản 4 Điều 12 Nghị định 87/2020/NĐ-CP, người yêu cầu đăng ký khai sinh có thể lựa chọn nhận kết quả đăng ký khai sinh theo một trong các phương thức sau:

a) Nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó;

b) Nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin;

c) Nhận kết quả là giấy tờ hộ tịch thông qua hệ thống bưu chính;

d) Nhận kết quả là giấy tờ hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

6. Lệ phí và thời hạn giải quyết

• Lệ phí: Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 11 Luật Hộ tịch 2014, khoản 3 Điều 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, khoản 4 Điều 12 Nghị định 87/2020/NĐ-CP và Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC: 

• Nếu đăng ký khai sinh đúng hạn mà nhận kết quả trực tiếp thì sẽ được miễn lệ phí. 
• Trường hợp nhận kết quả qua hệ thống bưu chính thì phải ghi rõ địa chỉ nhận kết quả, lựa chọn hình thức dịch vụ bưu chính chuyển phát có bảo đảm và phải trả phí dịch vụ cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính khi nhận kết quả. 
• Trường hợp đăng ký khai sinh không đúng hạn, đăng ký lại khai sinh, đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân thì lệ phí sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định căn cứ vào điều kiện kinh tế – xã hội tại từng địa phương.

• Thời hạn giải quyết: Căn cứ Quyết định 1872/QĐ-BTP, thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký khai sinh cho con là ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

7. Đăng ký khai sinh cho con có bố là người nước ngoài trong trường hợp bố mẹ chưa đăng ký kết hôn

Tại thời điểm đăng ký khai sinh cho con mà bố mẹ chưa đăng ký kết hôn thì cần thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con.

7.1. Điều kiện thực hiện

Căn cứ vào Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020, để đăng ký nhận cha, mẹ, con thì phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Bên nhận và bên được nhận là cha, mẹ, con đều còn sống;

• Việc nhận cha, mẹ, con không có tranh chấp.

7.2. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Căn cứ Điều 15 Thông tư 04/2020/TT-BTP, Điều 43, 35 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP, Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người mẹ là công dân Việt Nam là cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con.

7.3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 04/2022/TT-BTP, hồ sơ cần chuẩn bị trong trường hợp này còn bao gồm:

• Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP và Tờ khai nhận cha, mẹ, con theo mẫu quy định tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP;
• Giấy chứng sinh (Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh);
• Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con, gồm một trong các giấy tờ, tài liệu sau: Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con. 

Trường hợp không có các giấy tờ, tài liệu này thì các bên nhận cha, mẹ, con lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con, có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con;

• Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc chọn quốc tịch cho con (Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước ngoài mà người đó là công dân về việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó);

• Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con nếu có (trường hợp trẻ em được sinh ra ở nước ngoài);

• Giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp và cư trú tại Việt Nam gồm: giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam (trường hợp trẻ em được sinh ra ở nước ngoài); 

• Một trong các giấy tờ tùy thân sau của người yêu cầu đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân, Thẻ căn cước, Căn cước điện tử, Giấy chứng nhận căn cước hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng.

7.4. Trình tự, thủ tục thực hiện

Theo khoản 3 Điều 15 Thông tư 04/2020/TT-BTP, trình tự, thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con trong trường hợp con có bố là người nước ngoài được thực hiện theo khoản 1, 2 Điều 36 và Điều 44 Luật Hộ tịch 2014. 

Bước 1: Chuẩn bị và tiến hành nộp hồ sơ

Tương tự như đã phân tích ở các phần trên, người yêu cầu có thể nộp hồ sơ theo một trong ba phương thực sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Uỷ ban nhân cấp xã;
• Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính;
• Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Căn cứ Điều 36 Luật Hộ tịch 2014, Điều 12 Nghị định 87/2020/NĐ-CP, Phụ lục I Nghị định 120/2025/NĐ-CP, Điều 3, Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung năm 2025), khi người yêu cầu nộp hồ sơ đăng ký khai sinh thì thực hiện như sau:

• Đối với hình thức nộp trực tiếp: Người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ để đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hoàn thiện. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả.
• Đối với hình thức nộp trực tuyến: Ngay trong ngày làm việc, khi nhận được hồ sơ yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến, cơ quan có thẩm quyền chịu trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp quy định pháp luật của hồ sơ:

a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa phù hợp thì yêu cầu người có yêu cầu đăng ký khai sinh bổ sung, hoàn thiện các giấy tờ cần thiết;

b) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, phù hợp quy định pháp luật thì tiếp nhận và gửi ngay Phiếu hẹn trả kết quả theo mẫu qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu đăng ký khai sinh;

• Công chức tư pháp – hộ tịch tiến hành xác minh, niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người mẹ là công dân Việt Nam cư trú trong 05 ngày làm việc, đồng thời niêm yết tại trụ sở của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con trong 05 ngày làm việc. 
• Công chức tư pháp hộ tịch báo cáo và đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định việc đăng ký nhận cha, mẹ, con, nếu thấy đủ điều kiện thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giải quyết.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con

Bước 3: Nhận kết quả

Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con được cấp đồng thời cho người yêu cầu. 

Người yêu cầu đăng ký có thể lựa chọn một trong các hình thức nhận kết quả như đã được nêu ở trên, tuỳ thuộc vào hình thức đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con (trực tiếp hoặc trực tuyến). 

7.5. Lệ phí và thời hạn giải quyết

• Lệ phí: Có hai khoản lệ phí mà người yêu cầu đăng ký phải nộp đó là: lệ phí đăng ký khai sinh và lệ phí đăng ký nhận cha, mẹ, con. 

Căn cứ Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký nhận cha, mẹ, con sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định căn cứ vào điều kiện kinh tế – xã hội tại từng địa phương.

• Thời hạn giải quyết: 

a) Đối với thủ tục đăng ký khai sinh: thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký khai sinh cho con là ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

b) Đối với thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con: thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Theo Phụ lục ban hành kèm Nghị định 120/2025/NĐ-CP)

Theo quy định, Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con được cấp đồng thời cho người yêu cầu. Do đó, có thể hiểu, thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Qua bài viết trên đây, Luật Nguyễn Khuyến đã cung cấp những thông tin pháp lý về “Thủ tục đăng ký khai sinh cho con có bố là người nước ngoài?”. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc pháp lý cần giải đáp, vui lòng liên hệ tới Luật Nguyễn Khuyến qua SĐT: 0947 867 365 (Luật sư Nguyễn Bỉnh Hiếu) để được Luật sư tư vấn chính xác và kịp thời. Luật Nguyễn Khuyến chân thành cảm ơn.

The post Thủ tục đăng ký khai sinh cho con có bố là người nước ngoài năm 2025? appeared first on Công ty Luật TNHH Nguyễn Khuyến.